溝通的定義:為了設定的目標,把信息、思想和情感在個人或群體間傳遞,並達成共同協議的過程
明確的目標 共同的協議 信息、思想、情感 雙向的傳遞訊息,才是溝通
說、聽、問 有效溝通三原則
1 談行為,不談個性
2 明確溝通
3 積極聆聽
溝通失敗的原因
1 時間太短
2 情緒不好
3 文化差異
4 職位差別
5 溝通的方式 溝通三步驟
1 發送訊息
2 有效的聆聽
3 提出回饋 有效發送信息的技巧
1 決定信息發送的方法(How)
先看要傳遞訊息、思想、情感中以那一個為主,再決定要用那一個方法
email:訊息多,正確。但無法表達情感
電話:訊息少。可表達情感
會議:面對面的溝通。訊息多,且可表達情感。最佳,但最花時間
2 何時發送訊息(When)
3 確定訊息的內容(What)
4 誰該接受訊息(Who)
5 何處發送信息(Where) 有效聆聽的技巧
1 適應講話者的風格
2 眼耳並用
3 首先理解他人,再被他人理解
4 鼓勵他人表達自己 有效聆聽的步驟
1 準備聆聽
2 過程中採取積極的行動
3 通知對方如果你沒有理解或聽清楚
聆聽的五個層次
1 聽而不聞
2 假裝聆聽
3 選擇性的聆聽
4 專注的聆聽
5 設身處地的傾聽 回饋的種類:建議而非批評
1 正面回饋
2 建設性回饋 回饋: 對他人的訊息,提出建設性的建議。目的是幫助對方,讓工作更好一點
什麼不是回饋
1 關於他人言行的正面或負面意見
2 關於他人言行的解釋
3 對將來的建議或指示
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