前言:最近因為深感業務工作的繁雜和其他計畫的加入,常常使得我忙的焦頭爛額但又得不到效率,不但業務工作沒有做好,甚至計畫無法及時的完成,越仁深知若不及時找到有效的時間管理方法和系統,我將無法跨出時間流逝的洪流,必定是繼續每日渾渾噩噩的當個時間的奴隸,不但工作效率無法提升,最終必定會邁向失敗之路,透過經驗的交流,越仁深感tfajang和睿智都自一套自我管理的好方法,在得到你們的啟發後,越仁也再這個星期開始積極的去尋找時間管理的方法和實做並將越仁認為有用的觀念和透過我本身實做後的心得與各位分享
一、有一句話我覺得用來解釋時間管理非常的恰當,所謂時間管理的目的,就是將時間用在與目標相關的工作上,只有設定自己的目標後,我們才知道自己的時間運用是否合理,所以 設定目標 是時間管理的首要步驟
我個人有深刻的體驗,越仁常常每天都覺得很忙碌,但往往回頭檢視自己的工

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時間管理
一、前言-時間管理的重要性
時間的重要性,是現今忙碌的社會中,人人都知道的,然而,它卻很難掌控、駕馭,有人甚而不知該如何運用它。隨著高科技時代的來臨,許多事情似乎有著精密機械的協助,理所當然的時間應該是充足的,疏不知隨著時代的進步,完成一件事情的困難度也隨之增加,在商業社會中,時間的運用是錙銖必較,不管是哪個領域,最令人頭痛就是時間不足的困擾。
時間到底是什麼呢?遠古至今,人們總是談論著它,在人類智慧的累積下,終於發明了時鍾來感受它,實質上我們似乎控制它了,實際卻不然,它總是偷偷在我們的手中溜走,當我們驚覺時,只徒留滿腔的後悔與悔恨,它能吞噬所有的卑小之物,卻也能賦予生命的壯大。
對於時間短暫與飛逝的看法,是任何人都有感而發的,也因此,在忙碌的社會中,時間管理的重要,從坊間書籍的陳列,不難看出大家的重視,尤其是在企業界中,為了求取成功,人們知道時間管理的重要性,對於時間的意識感是逐漸增強,甚至不惜研究與精算它,就像義大利經濟學家Vilfredo Pareto運用所謂的八十/二十原則來計算它,迫使人們達到有效的管理;Britton 與Glynn(1989)以心理時間管理系統(mental time management system)為探討時間管理行為的運用。
在忙碌的社會中,想必任何人都有此一段經驗,一天的忙碌下,似乎完成了許多事情,但仔細回想卻又不清楚自己完成了什麼,時間不知被什麼給填滿了,留下的是心中莫名的空虛感,我想這必定是許多人的感受吧!
為了讓大家能具體的體認時間的重要性,可歸納出時間的幾項特點:時間是不可回溯、無法暫停,不能買賣也無法替代,更缺乏彈性空間,簡而言之,它是一項重要的資源,無法再生,不管貧者、富者都能享用到,卻無法永久抓住它,人們所能做到的─有效的管理它。的確,從許多的格言中:「時間是世間最短缺的資源,除非善加管理,否則一事無成。」(P. Durker,1994)「如果你珍惜你的生命,就應該珍惜你的時間,因為時間是構成生命的原素。」(Franklin),便能深刻的體認到。
二、時間管理的定義,可粗分為以下幾項:
(一)時間管理的意義在於計畫時間、做好確定目標、自我管理的工作,減少浪費時間的因素,使時間經濟效益發揮到最大。(彭錦鵬,1993)
(二)要管理時間是不可能的,因為無論如何測量或描述時間,時間總是依據固
定的速率消失。(Taylor)
(三)時間管理的正確含意是指面對時間,進行自我管理。(許銘欽,1998)
(四)時間管理是在一定的時間內獲得最滿意的工作成果。(井上富雄,1989)
綜其所述,社會工作管理,更是需要利用這些特性,尤其,社工員在組織中的工作量是龐大的,好的時間管理,除了可以有效能的發揮所長外,更節省人力成本,在組織目標的運作上,成效是顯著的,它的優點是大家所認可的,其中歸納的原
因可列出以下幾項:
(一)有效時間管理可減輕工作壓力:掌握有效的時間管理策略,除了能避免時間截止時所帶來的壓力,能提早完成工作,不造成緊張與不安感。
(二)有效時間管理可思考工作計畫:有效的時間管理,使領導者與成員可獲致充裕的時間回顧與評鑑,進行下一步計畫之安排與思考,探求其改善與努力的方向。
(三)有效時間管理可提高組織效能:有效的時間管理可使領導者與成員在工作時 間內獲致更多的「空白時間」,來從事重要但不緊急的事務,進而提升組織效能。
(四) 有效時間管理可促進目標達成:這是許多領導者最重要的目的,為了讓組織的目標能快速的達成,有效率的完成組織的使命。
只是時間要如何管理呢?它不是難以掌控與捉摸,我們該如何有效率的運用它。以下,我們將介紹時間的管理秘訣;人們對於時間的迷思以及如何克服人們的拖延習性著手,讓大家能不再為時間的流逝困擾。
三、時間管理的迷思
在時間上也常常會出現一些時間迷思。例如:
(一)我們的時間永遠不夠用。
(二)授權可以節省時間(所託得人才會有效果)。
(三)在最短的時間還完成工作是最好的時間管理者。
(四)效率取代了效能,只知 do the thing right,而非 do the right thing。
(五)只要去做,就會有績效。
(六)每天累慘才是工作有績效的同義詞。
(七)推遲會提高決策品質與績效。
(八)電話可以是我們節省時間最好的工具。
四、策略性的目標設定
(一)立定標竿、全力以赴:譬如射標,一定要有一個靶,才會射中標的。同樣地,人生若沒有目標,只會任由環境影響,而非自己影響環境。根據耶魯大學研究,只有3% 的學生為自己訂下目標,而其他的學生則沒有。經過長時間的研究指出,當初有訂下目標的3%學生,其成就遠超過其餘97%學生的總和。 
(二)一般人不願為自己設定目標的三個原因:
(1)恐懼:怕萬一達不到怎麼辦?會有失敗感
(2)無此意願:為何要設定目標,每天過得好好的就可以了
(3)誤將行動當成就:每天忙來忙去,好像很有成就感。其實行動不等於成就,有結果才算有成就,所以一定要設定成就目標。 
(三)目標設定原則:
(1)目標要具體,例如「我想要升教授、當主任、得到碩士學位」等
(2)目標必須是可衡量的
(3)目標是可能實現的
(4)目標是切合實際的
(5)一定要設定時間表。 
(四)耶魯大學提出的目標設定七步驟:
(1)先擬出您期望達到的目標
(2)列出好處:您達到這目標有什麼好處?譬如您有一個目標想買房子,列出買房子對您有那些好處
(3)列出可能的障礙點:您要達到此目標之障礙,可能是錢不夠、能力不夠等,一一列舉
(4)列出所需資訊:思索需要那些知識、協助、訓練等
(5)列出尋求支持的對象:一般而言,很難靠自己一個人即能達到目標,所以應將尋求支持的對象亦一併列出
(6)訂定行動計畫:一定要有一個行動計畫
(7)訂定達成目標的期限。 
(五)立定標竿的四個步驟:
(1)消除恐懼:不要擔心失敗,立定目標是必須的
(2)認同每個人一定要有「目標」這個想法
(3)完成耶魯大學七步驟
(4)堅持目標:若不堅持,任由挫折、打擊所擺佈因而放棄,則永遠達不到預定的目標。一位希望追求成功的人須能堅持、決不放棄,才會成功地達到目標,例如愛迪生不斷地嘗試及堅持,終於達成目標。 
(六)目標管理:一個人需要在三方面設定目標:(1)個人和家庭:這是您生活的誘因;(2)職業生涯和財務目標:這是您的方法;(3)個人發展和專業發展:這是您的成果。 
(七)目標設定的步驟:
(1)寫下目標:通常用想的還是不夠,一定要寫下您的目標,才能加深印象,進入我們的潛意識
(2)設定優先順序:目標可能有很多,一定要排定其優先順序
(3)擬定計畫:依據目標之優先順序擬定計畫
(4)對計畫設定優先等級和先後順序
(5)排定時程表
(6)確實做、馬上做。 
(八)策略性的目標設定:
(1)您需要有六個月、一年、三年、五年、十年以及一生的目標:甚至於想好將來自己的墓碑上要刻那些字,這是一生的目標
(2)除掉障礙
(3)尋求合作
(4)充實知識
(5)決定關鍵步驟
(6)人類因夢想而偉大:作偉大的夢、並使它們實現
(7)每天早上重寫一遍您的目標 ,每天晚上審查這些目標:每天如此做,這樣才會進到我們的潛意識。
五、如何決定優先順序
(1)每個人每天都有非常多的事情要做,為有效做好時間管理一定要設定其優先次序;會設定優先次序是快速晉昇職位者的人格特質
(2)根據柏拉度80 / 20 定律:在日常工作中,有20%之事情可決定80%的成果
(3)目標須與人生、事業之價值觀相互符合,如此才不致浪費力氣
(4)發展專長,從事高價值的活動:無益身心之低價值活動,會腐蝕我們的精力與精神儘量不要去做
(5)要設定優先順序,將事情依緊急、不緊急以及重要、不重要分為四大類,一般人每天習慣於應付很多緊急且重要的事,但接下來會去做一些看來緊急其實不太重要的事,整天不知在忙什麼。其實最重要的是要去做重要但是看起來不緊急的事,例如讀書、進修等,若您不優先去做,則您人生遠大的目標將不易達成。 
◎優先次序等級設定說明表
優先次序說明
優先性A:最優先項目既重要且緊急的事情(必須做的事情)
優先性B:次優先項目重要但並不緊急的事情(應該要做的事情)
優先性C:低優先項目對重要目標之達成僅有些微貢獻的事情(量力而為的事情)
優先性D:優先性最後項目既不重要也不緊急(可以委託別人去做的事情)
六、克服拖延的時間習慣
(一)你有拖延的惡習嗎?
  請仔細斟酌以下每一個言述,假如你對該言述極為同意,則在言述前之括弧內填上A;假如你對該言述略為同意,則填上B;假如你對該言述略為不同意,則填上C;假如你對該言述極為不同意,則填上D。
( )1.為了避免對棘手的難題採取行動,我於是乎製造理由並尋找藉口。( )2.為令困難的工作能被執行,對執行者下壓力是必要的。( )3.我採取折衷辦法以避免或延緩困難的工作之處理。( )4.我遭遇太多足以妨礙完成重大任務的干擾與危機。( )5.當被迫從事一項不愉快的決策時,我避免直截了當的答覆。( )6.我對重要的行動計畫的追蹤工作不予理會。( )7.我試圖令他人為我執行不愉快的工作。( )8.我將重要的工作安排在下午處理,或者攜回家裡,以便在夜晚或週末處理它。( )9.我過份疲勞(或過份緊張,或過份洩氣,或太受掣肘),以致無法處理我所面對的困難任務。( )10.在著手處理一件艱難的任務之前,我喜歡清除桌上每一個物件。
(二)拖延的藉口一覽表
拖延的藉口質疑
1.它太令人感到不愉快!.這種不愉快的感覺會因時間之推移而消失嗎?.你有沒有想過「長痛不如短痛」的道理?
2.期限未到,急什麼?.正因為期限未到,所以你所面對的是「機會」而非「問題」。你想讓「機會」轉變為「問題」嗎?.你想成為役人者(役物者)還是役於人者(役於物者)?
3.我在壓力下工作績效較佳!.為何要承受別人所施加的壓力,而不為自己創造壓力以提升工作績效?.為何不為自己預留餘地以應付意外事件?
4.不理它也許就沒事!.萬一出事怎麼辦?
5.它很難!.你沒有做過困難的事嗎?.拖延就可以降低難度嗎?.處理難度越高的事所產生的成就感不也越大嗎?
6.我現在沒心情做這件事!.你願意成為自己情緒的俘虜嗎?.會不會因為你不做所以才沒有心情做?
7.儘管它很重要,但不急啊!.難道你不知道要先做及多做重要的事才會擴大成就?.難道凡事都要等急的時候才做?
8.假如我不急著做,搞不好會有別人拿去做!.你不覺得這樣會損及你的形象及自尊嗎?
9.目前我很忙,勻不出時間做那件事!.你有沒有比較過你手頭上的正在忙的事重要呢?還是那件事重要?
10.這件事可能行不通!.你想不想知道它是否行得通?只有動手去做才能獲得答案!
11.我要先將辦公桌收拾乾淨!.為何不等到辦完事之後再進行收拾工作?
12.茲事體大,我怎麼貿然採取行動?.正因為茲事體大,所以更不應錯失採取行動之機會。這一點你想過沒有?
13.若我現在就做,做妥後還會接到更多的事做!.你已處於坐以待「幣」的狀態嗎?
14.在開動之前,我想先休息一下!.為何不將次序倒轉一下,讓休息成為做妥工作之報償?
15.從下個月起開始戒菸!.你的意志力未免太薄弱了!?.你為何不打鐵趁熱?
(三)克服拖延的方法
  導致管理者採取拖延作風的事端,大致可分為三類:第一、不愉快的事;第二、困難的事;第三、含重大決策的事。至於克服拖延的方法,常用的有四種:1. 各個擊破法;2.平衡表法;3.思維方式改變法;以及4.避免過份追求盡善盡美法。前三種方法適用於對抗因不愉快的事或困難的事而導致的拖延,最後一種方法則適用於對抗因重大決策而導致的拖延。茲將這四種方法闡釋如下:
1. 各個擊破法:
這種方法有時被比喻為「香腸切片法」( 「Salami」 technique)。Salami原是義大利香腸,在切片之前因它巨有無比其貌不揚,故有令人難以下嚥之感覺。但在切成薄片之後,因形狀及色調改變而頗能引起食慾。令人不愉快或令人感到困難的事,若能照樣地細分為許多件小事,且每次只處理其中的一件,則這種事情的處理將不致於令人反胃。例如一通令人感到尷尬的電話,倘若需要回覆,則可用書面列出以下的行動步驟,而循序予以處理:
(1)查出受話者之電話號碼並寫下來。
(2)決定何時打電話。
(3)翻查有關資料並檢討全面情況。
(4)決定到底在電話中應怎麼說。
(5)撥電話。
  假如事情本身頗為艱鉅,則遂行之步驟可能更多。採取各個擊破法以對付拖延的作風時,有兩點必須特別加以注意:第一、每一個行動步驟都要非常簡單,而且很快即可做妥─可能的話,應令每一個步驟在幾分鍾之內能處理完竣。第二、每一個行動步驟都必須以書面列明,因為假如不這樣做,則可能永遠不會針對拖延的事情採取行動。
2. 平衡表法:
這也是一種書面分析法。在紙的左邊列出拖延的理由,在紙的右邊則列出辦妥拖延的事情的潛在好處。結果,通常都很出人意外的是:右邊也許只有一、兩個情緒上的藉口,諸如「可能導致尷尬的局面」、「可能令我感到厭煩」等;右邊則有許多好處,其中的一項可能是「將討厭的事作好,輕鬆了許多」。平衡表法足以令有拖延惡習的人,在冷漠與逃避的心態中覺醒,並面對現實。
3. 思維方式改變法:
拖延可以說是,深植於內心的一種思維方式所造成的結果。這種思維方式是這樣的:
  「這種任務必須履行,但是它令人感到不愉快,因此我將儘量予以拖延。」
  倘若我們能將以上之思維方式改為:
  「這種任務是令人感到不愉快的,但是它必須被履行,因此我將立即做完它以便儘早忘掉它。」
  則拖延之惡習將可望獲致矯正。
4. 避免過份追求盡善盡美法:
由於「真、善、美」在我們的價值尺度中向來被視為一種圭臬,因此在制定決策時我們往往趨於過份小心、過份理想化,以致要到資訊齊全或有確切把握時才敢採取行動。這說明了何以管理者一遇重大事件便會猶豫不決,也說明了何以求好心切的作家老是無法寫完書的第一章。對那些因過份追求完美而遲疑不決的管理者來說,底下兩劑藥方相信是有益的:第一、決策環境本身非具風險性,則是具不確定性,因此想獲致完備的決策資訊是不可能的。基於此,管理者應在已蒐集關鍵性資訊的第一時間(亦即進一步獲得的資訊所產生的好處不大時),立刻下定決策。第二、管理者若能及早下定決策,則當決策顯示錯誤的跡象時,他才有時間採行補救或善後措施。一旦管理者將決策拖延到限期屆滿時才予以制定,那麼不出錯則已,一出錯將永遠無法挽回!
七、提供幾項常用的時間管理秘方:
(1)練習心像技術;凡事先在心裡預演一遍,等到真正操作時就會「水到渠成」,節省許多時間。
(2)起床就先列出行動清單與每日計畫。
(3)專注將會產生湧流經驗(flow experience)。
(4)資料與知識管理(隨身攜帶卡片、筆記PDA),減少重複犯錯之機會,節省回想的時間。
(5)工作時保持平穩速度。
(6)凡事注重輕重緩急,緊急而重要者先做。
(7)避免不切實際的時間估計,寧多勿少,多出來的時間可另外利用。
(8)同時處理同類事務。
(9)記住物品置放之場所,並養成好習慣「物歸原位」,避免浪費時間在找東西上。
(10)設定時限,有效規劃。
(11)絕對避免拖延、猶豫,「今日事、今日畢」。
(12)選擇刻意忽略,切勿「吹毛求疵(太細微的部分)」。
(13)要有「斷路控制設施與躲避計畫」,以逃避一些不速之客與偶發事件之干擾,如:電話、網路聊天系統。
(14)保持桌面井然清潔,每天與定期大掃除,去蕪存菁。
(15)檢視習慣,挑戰違反時間效能之習慣。
(16)適時拒絕,避免成為時間黑洞的犧牲者。
(17)著手去做,因為通常遇到難題,如果透過仔細思考可以想透的化即要思考過後再做決定,如不是只是單純心理作用,那我們就不要浪費時間在想要怎樣去做,其實就放手去做。
(18)立即去做,部要用紀錄的方式,馬上去做.交代事項馬上完成,學生老師交代作業,不論繳交時間都馬上完成(不用找大量資料的作業),如此也可以算是減少時間的開銷。
(19)徹底解決,不要做一部分,事情可以依次解決最好依次解決,拖越久會越想拖下去,而造成延遲。
(20)不做不白的事,確實明瞭所交負的任務,不要再不清楚工作內容上的作業時,就先著手去做如此只會浪費時間去修改。
(21)拜訪朋友時要先確定其是否在家,除了禮貌之外,這樣才不會浪費時間,假使不在家不就白跑一趟了。
(22)有效分工,可以把工作專業化一點,也可減少摸索的時間。
八、有效利用零散的時間:
(1)交通:每天通勤時間,在車上不妨可以做一些小事。例如:學習第二語言(背英文單字、聽力的學習)、看一些相關作業(公司報表、學校作業字數不多的業務)、或是聽工商廣播接觸新的商情,也可以在計劃與策劃一天的行程與工作內容。
(2)午餐時間:主管部署、老師學生可以一起吃飯、喝茶聯絡感情,建立關係,互相交流。
(3)休息時間(喝茶休息時間):早上、下午各有休息的時間或是學生有的下課時間,假使不疲倦可以用來做一些小事,如背單字、寫信、打電話等等。
(4)等車時間:可以看一些口袋書,或是去思考一些需要長時間思考的問題,先有初步的想法架構,對於細項在利用等待的時間各各擊破。
(5)其他:像是上廁所、等人也都可以看些閒書做到休閒娛樂,不要讓所有的時間都圍繞在工作、學業上,這樣容易讓自己情緒緊張反而無法事半功倍。
九、時間管理格言
(一)「要將你的百分之一百的時間,用於關鍵問題的處理。」羅勃˙湯森
(二)「光繁忙是部夠的。問題在於:我們到底在忙些什麼?」 亨利˙大衛˙梭羅
(三)「任何值得做的事情,都值得作妥它。」菲立浦˙多馬˙史丹侯普
(四)「選擇時間及是節省時間。」法朗西斯˙培根
(五)「遲到好過不到。」拉丁諺語
(六)「拖延是一種最具殺傷力的拒絕方式。」約翰˙皮爾斯
(七)「拖延是時間之賊。」愛德華˙楊
(八)「做任何正確事情的時間,都是正確的時間。」小馬丁˙路德˙金恩
(九)「「某一天」並非每星期中的一天。」
(十)「有效的管理者生活在現在,但卻將眼光集中在未來。」詹姆斯˙黑斯
(十一)「昨天是一張已被註銷的支票。明天是一張尚未到期的本票。今天則是隨時可運用的現金。請善用它!」
(十二)「「做正確的事」要比「按正確的方法做事」更重要。」彼得˙杜拉克
(十三)「先處理重要的事,後處理緊迫的事。」葉列克˙麥肯如
(十四)「一個今天等於兩個明天那樣值得珍惜。」邊哲明˙富蘭克林
(十五)「我們沒有可能留住今天,但我們卻有可能不糟蹋今天

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別把時間用錯地方了
你也能當時間管理高手
只是要懂得「排」時間和「偷」時間的竅門,每個人都可以聰明、從容過日子。
企管專家馬可‧麥西尼曾說過一個小故事:想像有一個戶頭,每天存進86,400元隨意讓你使用,不過,每天晚上12點以後,不管你有沒有花完,就自動歸零,隔天又存入86,400元,如此週而復始。
 若這個戶頭是你的,你會怎麼做?一定是想盡辦法,充分利用每一塊錢,甚至會想辦法把這些錢轉投資成其他資產吧?
 事實上,每個人真的有一個這樣的戶頭,只不過存取的不是金錢,而是時間,每天存進86,400秒,只能提取,不能增加。
 現在,你知道該怎麼做了嗎?
小心!9大時間殺手
 「我真的很想把事情做好,可是我時間不夠!」
 你是否常有這種感慨?事實上,我們可能不是真的沒時間,而是我們把時間拿去做錯誤的「採買」了,不知不覺浪費掉大好時光。
 以下列舉偷走我們時間的9大殺手,若能有效改進或防範,必能大大減少「力不從心」的遺憾。
時間殺手1
 不分輕重緩急
 缺乏計畫的努力,常常只是做虛功而已,用盡全力,卻仍揮棒落空。
 光是建立工作待辦事項的清單是不夠的,必須釐清各項任務之間「輕重緩急」的關係,否則非常可能會陷入瑣事的地獄中,花費龐大心力處理其實並不是那麼重要的事情,延擱了真正要緊的事,製造日後的危機。
時間殺手2
 電話與不速之客
 電話與非預期的訪客所佔去的時間是很難估算的,因為我們永遠不知道對方會佔用多久,也許一通電話,一個上午就泡湯了。
 許多時間管理專家建議可以多利用語音留言的功能,過濾不必要的來電,或是長話短說,若不是非常緊急的事,不妨禮貌告訴對方何時會回覆,等到手頭的事情告一段落以後,再行回覆。不在預期中的訪客比較難以控制,但仍應掌握「長話短說」的原則,
時間殺手3
 工作環境蕪亂
 據統計,辦公桌面雜亂或資料亂放,會讓人平均每年多浪費掉6週的時間。要維持生產力,必須養成物歸原處的習慣,並且把蒐集到的資料整理歸檔,別讓文件氾濫,減少找尋文具或資料的時間。
時間殺手4
 不會說No的爛好人
 《時間管理十堂課》的作者羅勃‧布萊說:「世上最容易犯的錯,就是許下過多的承諾。」
 因為不善拒絕,名嘴戴晨志過去曾一天排過3場演講,但他發現,這樣只是把自己累壞,而且擠壓到其他時間,所以他現在一週至多接受兩三場演講邀約,接受邀約之前,一定審慎評估,「若不懂得說No,就會累死自己!」
 富邦金控財務長兼發言人龔天行雖位居高階主管,但卻能做到天天回家吃晚飯,其中一個秘訣就是,「除非絕對必要,否則我幾乎沒有應酬。」
 當自己實在力有未逮時,應該學著堅定地說No,不要牽扯在太多「不好意思」的情緒中。也別用「讓我考慮看看……」這種模稜兩可的回答暫時閃避別人的要求,這對他人也不公平,若真的無法兌現諾言,最好還是直接言明。
時間殺手5
 拖延的壞習慣
 進度落後是工作成效差的重要原因。不少人不見棺材不掉淚,習慣把事情積壓到截止期限前才處理,但那個時候已經火燒屁股了,最後不但未能如期完成,倉促下趕工的工作品質也常出現瑕疵。
 羅勃‧布萊建議,特別是處理大型專案時,更應把計畫切分為好幾部分,按部就班完成,即使是多麼艱鉅的專案,只要切成小部分,也就沒那麼嚇人,可以各個擊破。
時間殺手6
 一次想完成太多事情
 正所謂「貪多嚼不爛」,訂定任何目標時,都應衡量自己的資源與時間,不要一口氣想要完成太多計畫,到最後可能會處處落空。
時間殺手7
 事必躬親不懂授權
 在授權或與他人合作之前,必須先想清楚可能的風險,選擇適合的授權或合作對象,一旦決定以後,就不要再事事插手,如此不但打亂自己的時間規劃,也會給下屬或工作夥伴不被信任的感覺。 
時間殺手8
 不必要的會議
 幾乎所有的時間管理書籍都會把「不必要的會議」列為耽擱時間的重要因素。好的會議固然能收腦力激盪、凝聚共識等效果,但無論如何,開會都應該被視作一個「必要之惡」,即使非開不可,最好能做到準時開始及結束,儘量不要參加不
重要的會議,以避免時間消耗。
 當然,在職場中我們常是「人在江湖,身不由己」。馬可‧麥西尼建議,若真的無法選擇不開會,至少可以選擇在自己可以做到的範圍內,有效率地進行會議。
時間殺手9
 沈迷於無意義的活動
 這類事即是柯維時間管理矩陣中,規類到第四象限的事(參見【圖表1】),是既不急迫又不重要的事,甚至可以說是一種浪費生命,例如沈溺於電視、八卦瞎掰等。
 柯維認為,人們受到緊急事件的壓迫時,常想「逃避」到第四象限,這和一般能夠創造意義的休閒不同,這種逃避只會帶來更多的空虛,同時又把未完成的事情推到更緊急的狀態。
 以看電視為例,根據行政院主計處的《國民時間運用調查報告》指出,國人平均每天看電視160分鍾,一年花1,000小時,若以75歲的壽命為計,從5歲開始看電視,一生總共耗上8年的時間看電視!試想,若平白多出8年,你能完成多少夢想?
 
所以,就像名作家史蒂芬‧金說的:「關掉那喋喋不休的盒子吧!」如此你的生活和工作的品質將可大幅改善。
快速做事 Vs. 做正確的事
 若能夠避免上述9項時間管理的障礙,對掌握工作進度一定大有助益,但光是這樣的時間管理,還不夠深入,真正徹底的時間管理不只是照顧你的「工作」,還得把你的「人生」考慮進去。
 傳統的時間管理,強調的是效率——如何用最短的時間做最多的事情。但新一代的時間管理觀念仍舊重視效率,但並不一味強調「快速」,而是要求人們「做正確的事」。
 「不管飛得多麼快的飛機,只要方向錯了,一切都白搭,」代理富蘭克林柯維時間管理課程的卓維及卓睿企管顧問公司顧問謝寶容表示。
急迫的事≠重要的事
 成功學大師柯維在《與時間有約》一書中,把時間管理分為四代:第一代的時間管理只是「備忘錄」,做一件劃掉一件;第二代時間管理則開始講究效率,重視規劃與準備,利用行事曆與記事簿,訂定目標一一執行;第三代除了延續第二代的概念以外,並且把「順序」的概念加進去,制訂出短中長期的目標,按優先次序予以實踐。
 至於執行的方式,不外乎是:設定目標→擬訂計畫→實踐→評估,到這個階段為止,時間管理仍停留在「提高績效」上,若能善用這項技巧,確實可以有效改善工作品質、創造績效。
 但有太多績效出眾,甚至功成名就的人,在午夜夢迴之際,卻常有一種「不知為何而戰」的空虛。
 新一代的時間管理觀念,強調在設定目標之前,必須先慎重思考「角色」與「人生意義」的問題。簡單說,就是一種以「重要的事」,而非「急迫的事」為最高指導原則的時間管理態度。
你是急迫性偏執狂嗎?
 德國時間管理專家羅塔爾‧塞維特認為,成功的秘訣,在於下列四種領域的平衡:績效、健康、人際關係、生命意義。我們的社會型態過度強調績效,偏廢其他三者,以致於逼出了一堆患有「急迫症」的人。
 我們以為「散漫」是間管理失敗的唯一表徵,我們很難想像看起來工作效率一流,遭逢危機處變不驚,可能會是有時間管理障礙的人。
 但事實上,這些習慣與高壓共處,甚至潛意識還愛上危機的人,實際上可能患了「急迫性偏執」。他們熱中於解決突發狀況,並且從忙碌中得到安全感,認為愈忙的人愈重要,閒著簡直是是種恥辱,不知不覺中,就成了急事的奴隸。
 柯維認為,急迫性偏執就好比濫用止痛藥,或許問題可以立刻得到抒解,卻無法根本治療。要知道自己是否有急迫性偏執的傾向,不妨參考【圖表2】,分數愈高,就表示急迫性偏執的傾向愈重。
別忽略「重要但不急的事」
 柯維與塞維特這兩位大師都把事情按「重要」與「急迫」畫分成四等分(【圖表1】)。第一象限的事既急迫又重要,當然得即刻處理,至於第三象限的事雖然不重要,但由於比較緊急,因此也常耗去人們不少時間,受到這些壓力催逼,人們又習慣逃避到第四象限裡去喘口氣(例如,說老闆壞話之類的)。
 最後,被犧牲掉的是第二象限的事:雖然不緊急,但卻重要的事。
 第二象限的事情常與生活品質有關,例如長期的規劃、健康、人際關係等,雖沒有迫切的危機,但我們若一直未能花時間去耕耘,日後可能未必有機會能彌補。
 「你不能期待父母永遠健康等我們去孝敬、先生(或太太)永遠願意無怨無悔守候,或是自己的身體永遠撐得住,」謝寶容承認,時間管理常是一個取捨的過程,「但你不能把重要的東西提領一空,到那時候就太遲了。」
 因此,時間管理的最高指導原則,就是花心思在「重要」的事情上,不管它緊不緊急。要分辨急迫的事是否重要,我們可以自問:這件事是否有助於達成某種重要的目標?若答案是否定的,就應該歸入第三象限。
以週為單位安排角色
 以「日」為計畫單位的時間管理,很有可能會讓事情的急迫性主導我們的優先順位,不妨以「週」為單位做安排。
 時間管理專家建議,我們每週應勻出一段完全安靜,可以沈思的時間用來規劃下一週。
 首先,釐清我們所扮演的角色(例如工作、朋友、親子、夫妻以及自我等),思考自己這一週想要如何經營這個角色。要記住的原則是:不是把時間表填滿來再來排順序,而是先列出最重要的事情再來排時間,把瑣事擺在黃金時段以外的時間去做。
 比方說,若你認為「自我成長」很重要,希望實踐的方法是聽一場音樂會或閱讀一本書,就得預先空出時段來。當然,你也可以一魚二吃,例如,若同時也想要多與伴侶互動,不妨可以邀伴侶一起去聆聽音樂會,如此只要空出一個時段,就能滿足兩種需求。
 把重要事情排好以後,在尋求空檔去處理非關鍵的事情。這些重要時段底定以後,雖不是毫無彈性,但儘量不要去更動取消,如此一來,為了要妥貼照顧到各項需求,必然會有意識地降低無意義的時間浪費(第四象限)。
每天「偷」一點時間做計畫
 畢竟「日」是我們生活的基本單位,完成週計畫以後,還是有許多日常事務要面對,必須逐日做一些微調。戴晨志就認為「一日之計在於夜」,晚上抽出幾分鍾,想一想隔天應該怎麼作息會更有效率。
 另一位大忙人微軟總經理邱麗孟,則要求自己每天8:30提前進辦公室,不待秘書處理,便親自審視行程表,提早進入工作狀況,這個習慣也讓她可以在晚上8:30之前回家陪伴家人。
 常有人抱怨老被時間追著跑,工作生活難兩全,其實,只是要懂得「排」時間和「偷」時間的竅門,魚與熊掌,是絕對可以兼得的。
【1】時間管理矩陣
緊急 不緊急
重要 第一象限
● 緊急狀況
● 迫切的問題
要在期限內完成的計畫、會議或工作 第二象限
● 準備工作
● 預防措施
● 價值觀的釐清
● 長期的規劃
● 人際關係的建立
● 必要的休閒
● 增進自己的能力
不重要 第三象限
● 干擾、電話
● 某些信件、報告
● 不重要的會議
● 許多迫在眉睫的急事
符合別人期待的事 第四象限
● 浪費時間的事
● 瞎掰閒聊
● 花過多時間看電視
● 「逃避現實」的活動
資料來源◎《與時間有約》1994 Covey Leadership Center. INC
【2】迫切性指數測驗
請選出你最可能反應的行為或態度(0從不,2有時候,4總是)
1.我在壓力下表現最好 0 1 2 3 4
2.我常歸咎外在環境太匆忙或太緊張,以致無法作深入的自我反省
3.我常因周圍的人或事動作太慢而感到不耐煩。我討厭等待或排隊。
4.我休息時不工作會覺得不安。
5.我似乎永遠在趕時間。
6.我為了完成某項事情而拒人於千里之外。
7.我只要片刻沒和辦公室聯繫就覺得不安。
8.我在做一件事時,常會聯想到另一件事。
9.我處理危機時表現最好。
10.處理突發狀況的緊湊感,似乎比慢工出細活更讓我覺得有成就感。
11.我常為處理突發狀況犧牲和親友共處的時間。
12.當我為了處理突發狀況,必須取消約會或中途離開,我認為別人應該諒解。
13.我覺得處理突發狀況讓一天的生活更有意義。
14我常邊工作邊吃飯。
15.我一直認為總有一天能做我真正想做的事。
16.一天下來,辦公桌上「已辦文件」如果堆得高高的,我會很有成就感。 
資料來源◎FranklinCovey本資料經總代理卓睿企管顧問公司同意使用
你有急迫性偏執嗎?
□0~25分 低度迫切心態
□26~45分 強烈迫切心態
□46分以上 嚴重迫切心態
時間管理高手經驗談
龔天行(富邦金控財務長兼發言人):
 先釐清生命的目標
 要做好時間管理,須先釐清「生命的目標」。
 我堅信,職場上的成功,絕對不代表人生的成功。我想要追求的是一種均衡的人生:在工作、家庭與信仰(教會生活)之間尋求各種角色的平衡。
 很多男人在家庭與事業中左右為難,我從未有過這種掙扎,因為我一直都很清楚知道自己想要什麼。若是把工作和家庭兩相權衡,我想我可能會稍微傾向家庭一些,家庭活動對我來說非常重要。
 其實,我的工作時間並不算很長,就是一般的上下班時間。一個月至多只有三、四天會因事耽擱,無法回家吃飯。我的訣竅在於:儘量減少應酬,並且利用中午的時間安排公事會面。
 要在有限的時間內做好工作,我的原則是:以重要性為依歸。有些事情既急迫又重要,比方說,收購北銀、處理與花旗集團的分分合合等等,非得即刻處理不可。
 但另一些事情例如:建立績效評估指標(KPI;Key performance indicators)則屬於「對公司有深遠影響,但不會立刻產生危機」的事,我習慣把這一類的事切割成好幾階段,按階段訂出milestone(里程碑),直到最後一刻的驗收。

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另外覺得黃博士這篇不錯,您也參考一下:以結果為導向的時間管理 -院長 黃世傑一個人之所以成功,時間管理是非常重要的關鍵因素,如果我們想要成功,就必須讓我們的時間管理做得更好,要把時間管理好,最重要的就是做好以結果為導向的目標管理。以下為時間管理的要點。
一、時間管理心理學
(一)心理建設:要把時間管理好,基本上要先作自我心理建設。(1)慾望:您要有把事情做好、時間管理好的強烈慾望;(2)決定:決定達成作好時間管理的目標;(3)操練:時間管理是一種技巧,觀念與行為有一段差距,必須經常地去演練,才能養成良好的習慣;(4)決心:下定決心持續學習,直到能運用自如。 
(二) 時間 = 金錢 = 生活:甚至於時間 > 金錢,即時間比金錢還重要。若時間管理好,才能夠達到自我理想,建立自我形象,進一步提升自我價值。每個人應把自己當成一個時間管理的門外漢,而努力不斷地學習。若能每天節省2小時,一週就至少能節省10小時,一年節省500小時,則生產力就能提高25%以上。每一個人皆擁有一天24小時,而成功的人單位時間之生產力則明顯的較一般人高。

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時間管理 佩格‧皮克林/著 海洋文化(旭昇代理) 2005/08/01 $198
Time Management---主管通時間管理篇 布萊恩‧克雷格/著 寶鼎 2005/07/01
超說服力時間管理60鐵則 行本明說/著 先鋒企管 2005/02/24 $288
效率!新時間管理術 野村正樹/著 博誌 2005/02/23 $180
做個時間管理的生活高手 蔡長鈞/著 清涼音文化 2004/11/09 $360
每一秒都不浪費:無敵業務的10大時間管理金律 Dave Kahle/著 亞鉞 2004/11/09 $198
趕的話,就慢慢來:新式時間管理7步驟 羅塔爾‧塞維特/著 時報出版 2004/07/24 $225
時間管理33高招 中島孝志/著 華谷文化 2004/03/29 $180
52則高效率時間管理技巧 馬東亮,王冬璿/著 維德 2003/12/30 $162
高效能時間管理 立即上手 馬可.曼西尼/著 美商麥格羅‧希爾(McGraw-Hill 2003/10/23 $252
時間管理 Ian Fleming 三聯(香港) 2003/08/08 $108
時間管理的五十四堂課 黃俊豪/著 風雲館 2002/09/24 $116
時間管理大師:成功運籌縱橫談 李光偉/著 新雨 2002/09/15 $225
時間管理 提姆.漢德/著 台視文化 2001/12/31 $108
做個時間管理的生活大師B2T 饒夢霞/著 清涼音文化 2001/12/10 $360
Outlook 2002時間管理實務 洪錦魁研究室/編 文魁資訊 2001/08/01 $378
有效時間管理 凱蒂‧瓊斯/著 智庫 2001/05/15 $234
時間管理十堂課 羅勃.布萊/著 經典傳訊 2000/12/01 $225
最有效的時間管理 Kuro Kawa/著 海鴿 2000/09/25 $162
個人時間管理 : 如何做個有效率的生活家 廖慶榮/著 遠流 2000/07/01 $180
新世代的時間管理 柯萬里 國家 2000/06/20 $180
曼陀羅時間管理 林偉賢 實踐家 2000/05/01 $1080
右腦思考的時間管理 李席柏 城邦 2000/04/05 $252
踏實的時間管理 : 活在當下 蕭武桐著 清涼音文化 1999/09/15 $225
生涯規劃與時間管理 鄭武俊/著 清涼音文化 1998/10/15 $225
時間管理大師:完全時間管理系統手冊 克莉斯汀,葛菲,約翰,克拉克/合著 上硯 1998/07/15 $288
超時間變革 菲力普‧湯瑪士 肯尼‧馬丁 中國生產力中心(圖書) 1998/02/22 $315
以快取勝─企業時間管理 伍忠賢 業強 1997/12/01 $162
時間管理贏家─有效的時間管理 李鍾桂/著 張老師文化 1997/10/01 $225
業績倍增─超時間管理法 阪本亮一 世茂 1997/05/15 $153
直效的時間管理 李光偉/撰 新雨 1997/03/15 $225
時間管理 David Fontana著 唐山 1996/06/15 $234
生涯發展與時間管理-做自己的主人 伍忠賢 業強 1996/02/01 $180
珍惜生命的時光 --- 談有效的時間管理 黃英忠 張老師文化 1995/10/01 $162
女性的時間管理 陳容香/著 方智 1995/07/15 $166
間管理入門 Lothar J. Seiwert, Winfried U. Graichen/著 旭昇 1994/09/15 $135
與時間拔河 許志成 國家 1994/09/01 $162
女性的時間管理:職業婦女如何善用時間 R. Alec Mackenzi/著 遠流 1994/03/01 $144
成功生命的第一天 巴利.皮爾森 Barrie Pearson 允晨文化 1993/09/01 $144
一分鍾時間管理 Kenneth Blanchard, William Oncken, Jr., Hal Burrows合著 聯經出版公司 1992/03/13 $117
時間管理 楊永達 聯經出版公司 1987/04/23 $108
做個時間管理的生活大師VCD(上下集) 饒夢霞/著 清涼音文化 $720
智慧的時間管理贏家 詹炳發 主講 中國生產力中心(圖書) $270
惜時如金-時間管理錦囊 楊宇光/譯 三聯(香港) $225
時間舵手:經理人的時間管理 葛裡斯曼/原著 美商麥格羅‧希爾(McGraw-Hill $225
工作玩家easy談時間管理 蜜雪兒.海金/著 培育 $162

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慢活:職場減速運動 
傳統的時間管理,追求效率與速度,教你用12小時做完24小時的事。新的時間管理則教你「選對速度」去做「重要的事」,畢竟適者生存,而不是快者生存。----撰文:薛雅菁
如果要用一種動物形容你的工作態度,你會選擇哪一種?是夜晚還閒不下來的貓頭鷹;在籠子滾輪上不停忙碌的黃金鼠;勤勞任命的蜜蜂或螞蟻;喜歡爭強好勝的狐狸;一心多用同時做好幾件事的兔子;或是老愛弄點事裝忙的公鹿呢?
  

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李玉嬋 現任國立台北護理學院講師兼任學生輔導中心主任
~~有人深信掌紋上的生命線、事業線和婚姻線, 記載著我們一生的命理;事實上,認識自己獨特的命理認識環境可能的運道,才能掌握到滿意的生涯路。~~
許多人冀望透過算命占卜的指點,能夠把自己放在適當的位子,適性適情地發展、生活,而擁有一個無怨無悔的人生。只是算命先生不是因為天機不可洩露而說明不足,就是說命會因為運道的折衝而調節變動;算了命,未來仍是未定數。其實用生涯規劃的語言來解讀「命運」:「命」就是個人天性和條件,「運」就是社會環境和際遇,兩者組合出的獨特「命運」就是個人的生涯徑路,那麼規劃生涯就是要掌握人生命運。因此,生涯規劃的起步是要瞭解「命」--認識自我,和瞭解「運」--認識環境及工作世界,才能掌握資訊做正確的規劃。可見認識自我,是成功經營自己生涯路的第一步。
一、 認識自我的重要性
  常聽父母教訓不愛唸書的孩子說:「再不認真唸書,以後別人上班吹冷氣、坐辦公室,你就到工廠罰站做女工。」孩子辯稱並非每個人都適合西裝筆挺地坐在有空調的智慧型辦公室搖筆桿,有些人反倒願意一件牛仔褲,一身工作服,穿梭於工廠機房維修機器。究竟父母對?還是孩子對呢?
其實這並不是對錯問題,問題在於父母有沒有比孩子更瞭解他自己。因為眾人心目中最嚮往的生涯遠景,未必適合每個人;父母冀望的生涯夢想,未必適合孩子的追求。誠如生涯大師舒波(Super,1976)所說:「生涯是自己的,只存在個人的追求中,它是以個人為中心的。」一個人如果無法充分認識自己,所有努力追求的生涯目標可能只是符合他人的期許和理想,無法為自己而活。但是,憂心的父母可能會問:「我們怎麼讓孩子明白他自己要什麼,而且無怨無悔?」
想要擁有適合自己的工作和生活方式,就必須先問問自己想要的是什麼?有多想要?能不能得到?而不只是該不該要而已。當你堅定地明白生命中真正想要什麼,哪些可以不要,你所追求的生命力才能被激發出來。所以成功者永遠知道自己的方向,並鍥而不捨地向前走出自己的天地。如果對自己認識不夠深刻,而高估或低估自己時,會讓自己產生許多幻想和挫折,跟著來的就是夢想破碎和不知所措的煎熬。這就是以自我認識為基礎的生涯探索,是生涯規劃的首要任務。
二、認識自我的內涵及由來
  人生最大的寶藏是自己,最大的事業是如何認識自我、經營自我、開發自我,使一生不虛此行。究竟什麼是自我?如何才能解答上述問題?該透過什麼方式來認識自我?如何規劃於未來生涯中?透過認識自我的內涵和認識自我的方法,可協助您找到解答。
(一)自我的成份
當我們向別人介紹「我是誰」,或自問「我是一個怎樣的人」時,是企圖讓別人和自己看到自我的內涵。這時姓名、年齡、性別、身相貌、住所、職業、學歷、身份等,是最容易呈現的自我面;因為那是自我顯而易見的外在特徵,可稱為「外在自我」。而興趣、能力、性格、價值觀和夢想等,是連自己都不易窺見的內在自我,屬於自我的內隱特徵,稱為「內在自我」。因此,自我可說是由「外在自我」和「內在自我」組成的。
現今社會大多數人往往以偏概全地只以外在自我來界定自己,而為不能改變的年齡、性別、外貌所苦,或汲汲追求名利來提昇自己,卻忽略了內在自我這一部分的魅力。這樣的人縱使名利雙收依然若有所失,因為他沒有完全看重自己的每一部分,更不能充分發揮自我。這就是為什麼事業有成的人到了中年,往往會出現中年危機,懷疑自己前半輩子的努力是否值得,困惑於「我活得有意義嗎?」,回頭重新反問自己「我是誰?」、「我有價值嗎?」其中所引發人生永恆的三大問題與三大恐懼(陳怡安,民國74),其實是在追求外界肯定自我時,感嘆真實自我被冷落所激發出來的內在生命動力。因此認識內在自我,是輕忽不得的。
(二)自我對自己的看法是學來的
有時我們常會透過「我是……」、「我要……」、「我想……」、「我喜歡……」、「我能…….」、「我有……」等意念,來傳達自我存在的內涵。這些是一個人對自己的看法,決定我之所以為我,即所謂「自我概念」,它決定我們內在自我的內涵。有人說:「我很笨,我是不可能成功的。」這種人要成功確實不易,因為他在貶損自己;只是這種負向的自我概念是真實的嗎?萬一是偏頗的想法而讓自己放棄了自己,不是十分可惜?
自幼我們即與社會、文化、環境中的他人接觸。如果別人給我們的反應大多是讚美和肯定,則會讓我們相信「我是好的」。相反地,如果別人給我們反應的大多是批評和貶損,則會讓我們相信「我是不好的」。因此,我們常依循他人眼中的我,形成自己對自己的正向或負向看法,形成所謂「自我概念」。帶著誇大或自貶的自我概念生活、工作、學習,也就忽略內在可能有的另一個真實相貌,當然無法充分善用自己、發揮自己。
既然自我概念是學來的,那麼就可以反過來學習回去,重新認識真實的自我。因此我們必須釐清自我概念的適切性,重建對自我的合理看法,以便找出合乎自我內在本質的生涯路。所以,釐清對自我的看法、提昇積極的自我概念,一定可以增加更多生涯選擇之可能性。
三、認識自我的方法
如何認識內在自我?認識自我就是要對「我是……」、「我能……」、「我喜歡……」、「我要……」、「我重視……」等問題找到個人的獨特答案。換句話說,就是要認識「我的」個性、能力、喜好、需求、價值觀等特質,重新定位內在自我。
(一)、認識自我的性格特徵
性格特徵是指一個人的獨特個性之特徵,表現在對人、對己、對事物的反應上,具有相當的一致性和穩定性;又稱個性特質或人格特質。生涯大師何倫(Holland)就是主張運用一個人的人格特質之獨特類型,來尋找適合自己的工作類型,他相信職業興趣就是人格傾向,每一種職業有特定的理想人格特質。因此,正確選擇職業的方式,就是辨識個人個性特質來尋找適合個人職業群。
何倫將不同性格特徵適合的工作,區分為六大類型,包括:
1.工匠、機械員、駕駛員、測量人員等「實際型」工作:
適合個性順從、坦誠、實際…….的人。
2.化學家、數學家、人類學家等「研究型」工作:
適合個性屬於分析、謹慎、理性…….的人。
3.詩人、作家、導演、設計師等「藝術型」工作:
適合個性具想像、直覺、創意………的人。
4.教師、牧師、護士、社工、輔導教師等「社會型」工作:
適合個性是重合作、友善、善社交…….的人。
5.推銷員、採購員、政治家、企業家為「企業型」工作:
適合個性富冒險、野心、獨斷……..的人。
6.出納、會計、行政人員、圖書館員等「傳統型」工作:
適合個性謹慎、服從、保守…….的人。
你是哪種個性的人?是否找到與你性格較"速配"的工作?
核對親友師長眼中的你,及你自己對自己的看法,性格特徵將顯而易見。
(二)、認識自我的興趣
興趣又稱嗜好,亦即我們對人、事、時、地、物等特定對象的喜好態度。通常那是一時接觸,不經思考判斷就很開心的事,甚至做得很多很累,仍不以為苦,樂趣就在其中。
興趣是非常具有個別差異性的,有人興趣廣泛,有人興趣專一;有人將興趣與職業結合,有人卻只視同休閒活動。一般人提到興趣,多指休閒活動,其實要工作不單調、生活不乏味,那就必須在工作中培養一些與職業有關的興趣(翁靜玉,民84)。
常聽說「年輕人一年要換二十四個老闆」,換工作太過頻繁;也常聽中老年人抱怨工作單調呆板,想轉業又不敢。何以如此矛盾?除了社會環境因素的限制之外,不合個人興趣或能力無法勝任是最主要的原因,以致於無法擇其所愛,愛其所擁有。工作是否符合個人興趣,意味著一個人能否樂在工作中。
如何認識自己的興趣?
1.到輔導中心藉由「生涯興趣探索量表」獲知自己的職業興趣。
2.透過自己對某種職業的喜好或憧憬,來釐清個人職業興趣。
3.整理過去的快樂經驗,一一列舉自己最喜歡做的事,也可從中找出自己的興趣來源。
(三)、認識自我的需求
人本主義心理學家馬斯洛(Maslow)主張人的行動動機是由內心需求所驅動。需求有不同層次,馬斯洛乃提出需求層次論來說明每個人的個別差異:從最高層次到最低層次分別是:自我實現需求、尊重需求、愛與歸屬感需求、安全需求、生理需求。
每個人可能處在不同層次的需要上,因而相同的情境下會做出不同的反應。一但需求無法滿足,會變成「未了情」一般,迫使個體執著地去尋求滿足或替代。
例如成就需求未滿足的人,可能會一直執著於狂熱工作,渴望更多成就感;相反地,一個不渴望追求成就的人,不喜歡也不適合高挑戰性的工作。若發現自我需求是渴望高度遵守規範、照章行事的人,較佳的工作選擇是有安全感的警察、軍人為職業。
(四)、認識自己的價值觀
每個人的生命中都有他認為最重要的,有人最重視錢財,有人重視名聲,有人重視權利,當然也有人重視愛、外表、或成就感,因人而異。那些在個人內在的系統性標準,反應我們對事物的珍視或排斥程度,隱約影響個人行為的取捨,成為「價值觀」。
對每個人而言,價值觀是內在持久一致的判定標準,影響他在工作、休閒、家庭、婚姻、學習等生活各層面。一個人帶著整體性的價值系統,來規劃各個生涯議題,所以透過某各生涯層面的價值觀,也可窺見整體的價值系統。例如一個人在工作層面上,認定幫助人是最有價值的工作,這個「工作價值觀」應符合他在家庭、休閒、學習等生活面也同樣重視此理念。他和認為錢是最有價值而工作的人,應有不同的工作選擇及生涯規劃。
生涯並非只有工作,只探索工作價值觀,又不足以統整人的複雜性。但是別忽視的是,選擇一項工作等於是選擇某種生活型態。「錢多、事少、離家近」是坊間流傳形容年輕人對理想工作認定的三要件,但事實上,許多人選擇只符合其中一項或完全不符合其任何一項要件的工作,取捨之際可看見每個人工作價值觀確實不同。
生涯探索過程中,認識自我工作價值觀是選擇職業的重要依據,確保工作滿意的可能性。教育部訓育委員會於民國85年委託吳鐵雄等編製「工作價值觀量表」,以其適用於大專及畢業青年釐清自己最重視的工作價值觀。結果發現,台灣的大學生及大專畢業青年的工作價值觀可分兩大領域七種取向:
1.「目的價值」領域:與整體工作有關,較偏重人生目的的內在價值,包括:(1)自我成長取向;(2)自我實現取向;(3)尊嚴取向。
2.「工具價值」領域:與工作的作業內容較有關,偏重生活手段等外在價值包括:(4)社會互動取向;(5)組織安定經濟取向;(6)安定與免於焦慮;(7)休閒健康與交通取向。
吳鐵雄等(民國85)發現台灣的大專生及在職人士中,女性和年輕人較重視工具價值領域;在職人士較偏重目的價值領域,其中年資愈淺者偏重自我成長和尊嚴取向,年資深的則更重視自我實現取向。這似乎符合馬斯洛的理念,基本生理和安全需求的工具價值滿足之後,才會再追求目的價值取向的尊重及自我成長,並朝自我得實現的最高層次。
其實從一個人日常生活的金錢花費和時間安排著手,也可窺見個人付出最多心力的價值重心。何妨問問自己平日花最多錢和最多時間的項目為何?有助於瞭解你個人最實際的價值信念。
(五)、認識自我的能力
西方有一則寓言故事:有一群動物在討論如何透過訓練,使自己成為更好的通才,於是兔子、鳥、松鼠……等,全部以他們的特長(跑、飛、游泳、跳等…….)作為訓練課程來訓練。於是,兔子要學魚游泳、魚要學兔子跳躍、鳥要學跑、松鼠也得學飛…….。結果可想得知:兔子不但不能游水,連他最拿手的跑步也慢了,其他的就更不用引申了(陳怡安,民國74年)。這個故事告訴我們,一個人最重要是珍惜且發揮自己最好的能力和特長,光是學習別人可能忘了什麼才是自己擅長的。
所以,能力是幫助我們瞭解自己在一個興趣領域裡,我們的表現能達到何種程度(劉煜輝等,民國81)。認識自己有所能、有所不能的自知之明,會讓我們對自己的未來有正確的預期。
1.你目前擁有的專業能力,是否合乎你的興趣?
學一行,容易怨一行,常聽苦惱的學生掙紮著抱怨自己已就讀的科系:「雖然我學會做個護士,但我不喜歡護理工作。我想轉行,又不知道自己除了當護士之外,還能做些什麼?我已投入這麼多年時間學習當一個護士,若要培養另一專長,談何容易?」當興趣和能力不一致時,就會出現「眼高手低」或「眼低手高」的遺憾,確實令人為難。
所謂「眼高手低」的人是指空有興趣卻能力不夠。例如:對藝術繪畫非常有興趣,但總是畫不好的人。雖可透過學習提昇此能力,但過程十分辛苦,較難看到美好未來發展的潛能,除非興趣非常專一堅決,否則容易受挫。所謂「眼低手高」的人,是指興趣不大但能力足夠的人。雖勝任有餘但覺工作乏味,必須從中培養興趣,看來似乎比培養能力容易些,因此能力也就成為興趣的後盾(劉煜輝等,民81)。假若一個人在藝術方面是「眼高手低」的人,但在護理方面是所謂「眼低手高」的人,那麼他該思考的是選擇培養能力或培養興趣呢?
2.你是天賦異秉或是許要後天加強能力?
一般人具有的能力可依先天來源或後天來源分為兩種:
(1) 先天來源的能力是指潛在能力,亦即一個人天生的能力傾向,又稱「性向」;很容易在學習訓練中激發出來。
(2) 後天來源的能力是指習得能力,亦即個人後天習得的知識、技能,是來自經驗累積的成果;可經由努力而得。
3.你是通才或是有特殊長才?
而依能力性質又可將能力區分為兩類:
(1)普通能力,即一般人所謂的智力,具學習任何事物的基本能力。例如:語文、數理、空間關係等的學習、運用符號、抽象思考及解決問題的能力;通常可由智力測驗來瞭解。
(2)特殊能力,即個人在某一特定領域上的特長。例如:音樂、美術或數理等領域的特長,可能是天生的或習得的能力。此種能力可藉由標準化的特殊能力測驗來瞭解。
4.你IQ好還是EQ好?
許多「小時了了,大未必佳」、「最聰明的人未必最有成就」的例子發生,使得心理學家開始去探索原因。結果發現,要使聰明智能的智商(Intelligence Quotient;IQ)發揮,要靠所謂「情緒智力」(Emotional Intelligence;EQ)的輔助,即個人評估、表達、處理並運用自己的和他人的情緒之能力;在充份瞭解自己、管理情緒及妥善經營人際關係後,使快樂、尊嚴和成就更加落實。
5.你的通識能力好嗎?
除了專業能力之外,還有些能力是任何一種行業都需要的技能,它在不同的職業群間可廣泛有效的運用。在現今的社會上常見的有:預算管理、電腦運用、文字表達、外語、創意調查法、適配穿著等功能性能力;以及督導、公共關係、談判仲裁、組織動員協調、壓力調適等技術性能力(蔡稔慧,民國84年)。這些都是現代人必須累積培養的通識技能。
你擁有多少能力呢?你可以做哪種人?
結語
人的一生只有一回,如何才能活出自己?第一步就是在自己準備進入工作世界之前,先釐清自己的性格、興趣、能力、需求和價值觀。如此才能在資訊爆炸的花花世界中,找到個人可以安身立命之處,以及適合自己的生活方式。
從心理學的角度而言,一個人可能什麼都可以知道,唯一不知道的仍是自己。自我探索是條漫長卻又值得探索的路,在充分認識自己之後,潛能開發之路才能真正無限寬廣。
參考文獻:
吳鐵雄、李坤崇、戴佑星、歐慧敏(民國85)˙工作價值觀量表˙
行政院青年輔導委員會。
翁靜玉(民國84)˙企業界的期許與青年謀職技巧˙ 行政院青年輔導委員會。
陳怡安(民國74)˙積極的自我開拓˙台北:洪建全文教基金會。
劉煜輝、林幸台、王淑敏、林蔚芳(民國81)˙五年制專科學生生涯輔導方案
之探討(研究計劃初稿)˙行政院青年輔導委員會。
蔡稔慧(民國84)˙進路輔導外一章:可轉移性生涯技巧˙技職雙月刊,30, 36-39。
生涯規劃-陳蕙兒
每個人的誕生,並不是由自己決定,但每個人一生的歷程,卻是由自己主宰掌握,換句話說,每個人都握有活出自己的人生之主宰權,要往那裡發展,要選怎樣的道路,主宰權是操縱在自己的手上,而不是在別人的手中;這也就是人生而平等的最佳寫照,因為不論性別,不分貧富,不管國籍,每個人都有這個POWER。
從上小學開始,每一個人都會不斷地被問到:「你的志願是什麼?」很少有人一生只有一個志願,因為人雖有主宰命運的權利,但卻需面對詭譎多變的外在環境,因此在人生的方向上,難免會有身不由己的悵然,所以人需有入世的思想,人生才會走向光明面,很多人在遭受到挫折或失敗或困難的時候,就會產生畏縮、逃避的現象,如果你有這種念頭,你整個人生會變得非常灰暗,甚至憤世嫉俗,在不平衡的心態中過完人生的歷程,所以唯有入世,才能夠在整個人生的歷程上,發現自我跟發展機會,所以陶淵明說:「縱浪大化中,不喜亦不懼。」
事實上每個人在社會化的過程中,就可以決定一個人的發展歷程,可是面對的方式卻有很大的差異,正因為面對方式的差異,所以會造成結果之不同,所謂面對的方式之不同,最大的差異關鍵是在於一個人對個別事件(指挫折、困難或障礙)的認定差異,也就是面對人生的態度,不見得每個人都能夠真正面向挑戰,所以會造成很多的不同-有人一生活得精彩快意,有些人自嘆懷才不遇,悵然過一生。
所以有能力面對挑戰的人,成功的機會自然越大,那麼該為何面對挑戰呢?首先是要懂得計劃人生:一個想要在這個社會上有所成就的人,必須及早作規劃、安排。才會在每個階段裡頭,曉得該做什麼事,如何去充實、成就自己,這是非常重要的工作;如果沒有規劃安排,就不懂得去培養、去成就、去塑造自己,所以對一位追求卓越的上班族而言,生涯規劃是不可或缺的成功關鍵。
本文要談的是一位上班族在面對自我的人生時,如何以更有效率的方法及更好的態度,做好自我發展的規劃,我們不需要去羨慕或讚賞其他人如何,我們應該去想的是,未來我會不會跟他一樣對自己的人生滿意,或是未來要成為什麼,這才是最重要的。
生涯的定義
生涯的英文是CAREER,意指兩輪馬車,引伸為道路,也就是人生的發展道路,係指個人一生中所扮演的系列角色和職位,全方位的生涯發展應包括下列三個層面:
(一)個人成長
(二)情感世界
(三)工作
因為每個人的一生之中,都必須扮演不同的角色,而且在同一個時期中,我們都必須同時扮演多重角色,以一位三十五歲的女性上班族為例:她同時是父母的女兒、公婆的媳婦、丈夫的妻子、兒女的母親、上司的屬下,屬下的主管、公司同職位人員的競爭對手……等;這些角色會同時存在同一個時間與空間之中,因此這位女性上班族在做其生涯規劃時,不能只考慮工作層面的計劃,他必須兼顧多重角色:也就是她的個人成長、她的情感世界(家人、朋友)以及工作這三大領域,並從中找到最佳平衡點。
也就是說,生涯規劃事實上也就是自我發展的規劃,但人類並非離群而索居的動物,人是存活於社會之中的,我們會接觸到各種類型的人-不論你喜歡還是不喜歡;會吸收到各種類型的資訊-不論是有用還是無用;同時我們也不斷做各種決定-不論是對是錯。所以懂得作自我發展規劃的上班族,應謹記一個原則:投入前要先有完美的準備,也就是說,你要先瞭解在每個階段,每個層次裡頭,你要去培養、塑造自己那些地方;就好比說,你為什麼要唸大學?一定有自己的計劃跟用意,而不是大家都在考,我也來考;這樣的話,大家畢業後去就業,你也去就業,到底應該從事那個行業、那種職務?自己也莫衷一是,反正求職廣告登什麼,我就去應徵、碰碰運氣,或是聽同學朋友描述,便心生羨慕、從善如流;結果等過幾年之後,發現工作內容或行業跟自己的興趣有很大的差異,這下子做任何事都很痛苦,工作變成一種食之無味、棄之可惜的折磨,隨著年齡的增長,轉換工作的成本卻越來越高,因為一位大學畢業生,就業的第一年轉換工作的成本,可能只是每個月二萬五仟元至三萬元間,但過了五年之後,他的轉換成本卻是每個月五至六萬元,加上休假、職位的權力,同時他的風險更是水漲船高,因為初出校門時,你只要自己吃得飽就可以了,現在你可能要養一個四口之家;所以你更加地猶豫了,當初的從善於流,現在你可能變得無奈地隨波逐流了;如果能夠選擇,你要這樣子的生活嗎?
所以一個懂得生涯規劃的意義的人,就是一個懂得自我發展規劃的人,他會在每個發展階段中,給予自己不同的塑造、訓練;假設要從事經商活動的話,必須提早開始培養自己在商業活動中的一些經驗,例如:在學期間爭取工讀的機會;並開始去瞭解某一行業的特性,例如:閱讀相關報章、雜誌,蒐集其發展趨勢之情報,同時去認識一些經營管理的知識、技巧;反之如果想要從事學術研究方面的工作,就必須在學術領域去做安排,當然,拿個博士學位就是個重要的目標了;不管選擇哪一條路,要做好任何一件事情的基本條件就是:確認自己的志趣,然後做好許多準備和養成習慣。
生涯發展的層面
生涯發展就層面而言,是包括了三大層面的:
(一)時間順序:依個人的年齡或生命時程,可分為:成長、試探、建立維持和衰退期。
(二)廣度思考:包括每個人一生中各階段所扮演、或同時兼具的角色,如:兒童、學生、上班族、國民、父母、兒女、丈夫,妻子、朋友、休閒者……等等。
(三)深度思考:即一個人在扮演每一個角色時,所投入的程度。
生涯規劃就心理層面而言,有幾個心理意識形態的建立,可以協助我們邁向更圓融的人生,因此在自我發展規劃中,有五個要點:
(一)機會力
在今日社會中,每個人的基本條件差異並不大,為什麼有些人可以快速竄起,有些人卻終其一生不得志;其實完全看本身懂不懂得去掌握機會,每個人對機會力觀感不一,大致可分為四類。
1.第一類人本身能力很強,也擁有很深厚的學術基礎,但是卻是個進取心不夠的人,所以他永遠坐著等機會,也就永遠沒有機會(因為機會都被積極的人捷足先登了);這一類人到頭來會自怨自嘆地認為,自己有這麼多的才華與能力,就是沒有人欣賞,他認為這個社會對他是不公平的。
2.第二類人很率性,完全以情緒為導向,當心情很好的時候,就伸手去抓機會,掌握到機會後,這些都為我所用;所以這一類人會成功,但成功的機率不高;在比率上大約有20%的人可以成功,為什麼呢?因為他只是率性地伸手掌握機會,所以他的成功地只能是碰碰運氣而已,是無法預期的。
3.第三類人很懂得機會對他的重要性,因此他永遠會掌握機會,然後挑選對他有利的機會,這一類人的成功機率就比第二類人選多得多了,他大約有百分之八十的成功機率,因為他不僅掌握機會,而且他挑選了較好的機會。
4.第四類人,不僅掌握機會,而且創造機會,這一類人和第三類人一樣,永遠掌握機會,他也會去挑選,但除了挑選之外,他還會進一步去發現,如果認為現在所擁有的機會都不夠好,在這種情形之下,自己去創造,這類人即所謂創造機會的人;一個人要懂得去創造自己的人生、創造自己的未來,你才會有很好的機會,以機率比來說,這種人有百分之百成功的機會。
你要當那一類人,完全操縱在自己手上,任何人都無法替你作決定,也無法強迫你選擇,完全在乎你怎麼去取向,如果你選擇第四或第三類,代表你有迎向挑戰的勇氣和意識形態,如果他有這方面準備的話,你就有機會在社會上出人頭地。
(二)辦法力
仔細觀察一下週圍的人和自己,你可能會發現「沒有辦法」或「有困難」己成為很多人的口頭禪,在任何企業體或公司中,一個任務自上級交待下來,有些上班族的直接反應就是:「沒有辦法。」這類人在社會中往往就是屬於沒落的一群,在他的心目中,凡事沒有辦法、凡事有困難,也就是一個劃地自限的心態,其實所謂的沒有辦法是因為他只運用過去的經驗來看今天的事件,卻不願去思考新的對策,所以當然是沒有辦法,同時他的成長也會就此停頓;所以要迎向挑戰,就必須改變心態為:凡事皆有辦法,因為辦法是人想的,身處科技化的社會,我們都親眼目睹了人類生活型態,並且不斷地在享受科技所帶來的便利,這些都是在辦法力下所創造的產品,因此我們若想為自己的人生留下豐富的色彩,在心態上最好能有這樣的一個態度:凡事都有辦法可以解決,如此一定可以突破所面對的瓶頸或難關,這是一個人基本上應該具有的心態,那麼你的表現相信也會整個改觀,成為一位出色的上班族。
(三)企圖心
每一個人為要有企圖心,才能在職場上出人頭地,真正享受到成功果實的人,都是因為有強烈的企圖心,所以能闖出一片天;企圖心並非去侵犯人家,而是產生於我們想要達到的計劃目標,這種動力,就是企圖心,企圖心不需要長時間培養,只要你每天告訴自己,你要去享受美好的一天,你就會有企圖心,如果沒有這種心態,你要去迎向一天的工作及所有事件時,就可能會受到許多挫折:有企圖心的人挫折感比較少,沒有企圖心的人,相對地,挫折感比較重,為什麼?因為有企圖心的人遇到困難,他會有突破的勇氣跟毅力,沒有企圖心的人,會畏縮不前,遇事就逃避,越逃生存的空間就越小;這就是企圖心所帶給我們的很重要的機率重點。一個有強烈企圖心的人,凡事都會變得很積極,一個沒有企圖心的人,凡事都會用消極的角度來面對任何事甚至於人際關係;所以想要迎向挑戰,就要有企圖心,才可能突破,否則機會永遠是過門不入的。
(四)經驗力
任何人生下來時,都只是一張白紙,完全無知,所有的成長,其實都是在社會化的歷程中,靠著學習、挫折或失敗來建立自己的經驗基礎,如果沒有嚐試錯誤的勇氣,沒有經驗率作基礎的話,也就沒有面對挫折的勇氣了,所以經驗力要透過很多挫折和學習,才會得到穩固的基礎,更重要的一點是,不見得凡事都要嚐試才知錯,所謂他山之石可以攻錯,從別人成功或失敗的經驗中記取教訓,吸收他人經驗,減少自己的摸索與失敗,這才是最正確而聰明的作法。
(五)學習力
在科技發達、資訊爆炸的今日,每個人都必須面臨快速去學習許多資訊與知識的壓力,尤其最近風靡全球的網際網路(INTERNET),更縮短了國界,實現了「地球村」的理想,促使人類的資訊交流,從此沒有了界線,讓我們可以透過資訊和媒體,快速累積知識與技術,重點就在於:你能否跟上時代的脈動找到這些寶藏;一個成功的人,花了二十年的時間累積他的經驗,然後他寫成一本書,讓我們在一個月時間裡,將其完全吸收,如果你一年讀十二本書,那豈不是你可以在一年內累積別人二百四十年的經驗,這就是學習。如果你願意去學習,你的累積速度會很快,本身所擁有的基礎才會比別人雄厚,所以成功對別人而言可能是必須力爭,對你而言,卻是唾手可得,為什麼?因為你所累積的基礎比別人都多,所以你的位置當然比較高,成功變成是一蹴可及的了。
在有機會對青年朋友授課或演講時,我常會用這樣的一個比喻來說明透過學習充實自我的重要性;每個人都有一個人生舞台,有些人成為閃亮巨星是因為他/她在舞台的聚光燈投射到他/她身上時,做了一次完美的演出,嬴得滿堂喝采,所以他/她飛上枝頭做鳳凰,人人稱羨,但舞台的聚光燈未照到他/她之前,他/她卻已經歷無數的排演,這是別人看不到的;所以,每個人都有機會成為熠熠巨星,在舞台的聚光燈還沒有照到你身上之前,你應該不斷學習他人優點,改善自己的缺點,練好基本動作(如:電腦、語言),等有一天聚光燈打在自己身上時,自己能有一次最完美的演出,那麼你就成功了。
生涯規劃的步驟
簡單地說,生涯規劃的目的,無非是希望發揮個人潛能,從樂在工作之中,達到自我實現,不枉此生的目的,如何去達成高品質生活與高品質工作相互結合的境界呢?可以有以下五個步驟來協助上班族做好生涯規劃的工作,掌握自己的人生歷程:
一、分析及探索自己的人格特質
每個人都有自己特有的人格特質,換句話說,每個人都有所謂的優缺點,所以每個人適合的生活方式、成功的路徑、適合的行業、工作內容必定大異其趣,唯有適人適性才能擁有高品質的人生,所以前面也曾提過,不必羨慕別人的成功或成就,天生我材必有用,如果你的工作與你的興趣能緊密結合,這種滿足可是千金難換的。
如果你喜歡與人接近,喜歡結交新朋友,那麼外勤性質的工作,如:業務/行銷人員會是你正確的選擇,如果你天生是小生怕羞,那麼並不值得為追求高薪而扭曲本性,因為終究它無法成為你的終身志業。
二、澄清價值觀
即是要瞭解自己在追求什麼東西,有位外國的學者曾提出有九種事業的趨力會促使我們勇往直前:
1.物質報酬
2.權力/影響力
3.追尋意義
4.專精
5.創意
6.親和
7.自主
8.安全
9.地位
在瞭解自己的人格特質之後,就應該要立志,什麼樣才是有價值的人,這是沒有標準答案的,重要的是,你在追求什麼?在採取行動之前,要先確認清楚。
三、認識自己的能力
人類的能力在職場上可以區分為三大類:
1.人:對人際關係的建立、維持具有高度敏銳及處理能力,適合從事業務、人事職務,以及與客戶接觸頻繁的服務業。
2.事:具極佳之邏輯思考架構,處理事情有條理,喜歡追究事情之前因後果,適合從事研究、行政管理、製造生產管理之職務。
3.資料:能化繁為簡,對數字分析敏感力強,適合從事財務會計、秘書/助理/行政等職務。
世界上沒有十全十美的人,在生涯的規劃過程中,應掌握可發揮個人能力的工作,讓自己在職場上做出最完美的成就,如果你是一個粗心大意,對數字又極端不敏感,數字能力亦差的人,只因為別人說、或家人期望就走上財務、金融領域,那麼不僅個人容易產生挫折感,也無法在工作上做出卓越的貢獻,在生涯規劃的過程中,是一個相當值得深思的環節。
四、瞭解未來的產業發展趨勢
前三項都是對自我的省思與探索,第四項則是應對外在的環境,尤其是就業市場有所觀察及瞭解,以便在職業的轉換或生涯的選擇時,能走上一條越走越寬的道路,所以隨時掌握大環境的變化是上班族應有的認知,例如現在每個在台灣的上班族,大概都可以嗅出經濟不景氣的味道來,根據商業週刊在84年11月13日出版的雜誌中就預測,一九九六年會是台灣上班族最寒冷的一年,台灣將會出現裁員失業風潮,並列出未來台灣高失業風險的十大痛苦產業:證券業、國產汽車製造業、百貨業、出版業、唱片業、旅行業、營造業、房地產代銷業、酒廊、服飾業:就長期的就業市場而言,根據勞委會的一份研究報告的預測,至公元二○○三年前,台灣的十大熱門行業分別是:人身保險業、資訊服務業、其他金融業、顧問服務業、醫療保健服務業、本國銀行業、其他營建業、房屋建築業、金屬及木材加工機械製造修配業,其預測基礎是以一九八六年至一九九二年之間,受僱員工人數變化的絕對數量及增長率兩者綜合平均而得。
從這些資料我們可以看出大環境對人才需求的消長,對上班族而言,能掌握人才需求走向,當然能掌握的機會也就相對地提高。
五、擬定生涯發展計劃
從內而外進行了完整分析之後,下一個步驟便是著手擬定生涯發展計劃,首先問自己三個問題:
1.我可以做什麼:考慮環境因素、包括經濟、政治、社會。
2.我能夠做什麼:考慮自己的能力、專長、限制。
3.我想要做什麼:考慮個人價值及社會價值。
再從這三項問題中歸納整合出自己的機會、挑戰、資源及所追求的人生價值,然後整合成可能的生涯策略,再從中選擇可行的策略。
有計劃也要有行動才能創造成就
再完善的計劃都必須付諸行動才有意義,對生涯規劃這項工作智慧而言亦是如此,要達到高品質的人生:坐而言,不如起而行,不要光想,而是應該在想了之後,即刻化為行動,去達到自己所期望的境界,每個人在一生中都會成就一些事情,最重要的關鍵在──自己的選擇。
在此以一則故事做為文章的總結,希望能對所有讀者有所啟示,人常常是對於緩緩而來的致命威脅習以為常,所以有些人終其一生無所成就,等到察覺出事態嚴重或遭遇重大挫折時,卻為時已晚,有一則煮青蛙的寓言,正可以用來說明這種情形。如果你把一隻青蛙放進沸水中,它會立刻試著跳出。但是如果你把青蛙放進冷水中不去驚嚇它,它將毫不知覺地待在鍋內,如果此時你慢慢地加溫,青蛙仍會若無其事、毫無知覺地安然處之,當溫度慢慢上升時,青蛙將會變得愈來愈虛弱,最後無法動彈,所以青蛙就慢慢地被煮熟了。
對我們的人生歷程而言亦是如此,並不是每一個生存危機都會強烈地出現在我們的生活,如果可以選擇,每個人都希望自己的人生豐富而有成就,完善的規劃、積極地充實自己、掌握機會、創造機會,相信成功就會前來叩門了。
(轉載自青輔會叢書「求職技巧」)
何謂生涯規劃?
每個人從出生到年老死亡,大約60至80的光景,每一個階段的求學、工作、休閒生活及健康,和您為來的人生規劃都有密不可分的關係。人的生命是有限的,如何在有限的生命中,找尋人生中的快樂泉源,達到自我瞭解與自我實現的動力,讓自己的人生發揮的淋漓盡致。人生就是一連串的抉擇與選擇。針對自己的人格特質、興趣、能力,找出適合、屬於自己的一條路徑。
生涯發展學者舒伯(Super)將人一生的生涯發展分成五個階段:
1. 成長期(Growth)
出生至十四歲 玩遊戲、抓周、外在環境、幻想、好奇
2. 探索期(Exploration)
十五至二十四歲(青少年至成人期) 求學階段的學習、課外活動、打工經驗 開始對職業的探尋,我對….有興趣 思索人生的方向與目標、自我的瞭解、興趣能力的探索、瞭解學習的目的、學習與就業的關係 如果探索時較長,整個人生的規劃會較長。
3. 建立期(Establishment)
二十五至四十五歲 開始有某種職業的傾向
4. 維持期(Maintenance)
四十五至六十五歲 職業的穩定期 較少轉換職業
5. 衰退期(Decline)
六十五歲以上,準備退休。
我該往哪條路走呢?
生涯阻隔因素是指不利於我們生涯發展的個人因素 這些因素使我們職業選擇不順利,或造成生涯發展困境長久無法突破。生涯阻隔包括下列八個因素(陳麗如,民83):
1. 意志薄弱:個人的生涯選擇容易受外在因素的影響,例如因父母、朋友、社會價值觀而減少投入時的毅力,甚至放棄自己真正想要的目標。
建議:「我的理想是什麼?」「生涯目標是否投射別人的期待?」「真正適合我發展的方向在那裡?」「那些是我該堅持?」
2. 猶豫行動:對自己本身缺乏自信、充滿擔心,而遲遲未採取與生涯發展有關的行動。
建議:找出無法跨出行動的原因,建立自信心,提起勇氣,利用一些方法督促自己。
3. 資訊探索:未能積極去蒐集相關產業或職業的訊息,或不清楚取得這些資訊的管道。
建議:不夠積極、不清楚
4. 特質表現:個性方面的障礙,例如:沒有主見、被動、習慣由他人為自己做決定,或抗拒自己做規劃等。
建議:靜下來察覺、思考,例如:睡前
5. 方向選擇:對自己曾做過的生涯抉擇感到懷疑,或是目前有多重選擇不知如何著手。
建議:花些時間做生涯探索,例如:確定自己的興趣、能力、瞭解現況。
6. 科系選擇:自己所讀的科系並非自己的期待,或認為是不適合自己的。
建議:花時間去接觸,不要太輕易說不喜歡,也許接觸的只是一個點!
7. 學習狀況:對自己的學習成困不滿意而產生的負向效應。
建議:為什麼會有此原因?
8. 學習困擾:在學習上,與同學或異性不良的互動關係所產生的負向效應。
建議:調整學習習慣。
自我評估
以下八個生涯發展阻隔因素,你看看自己的那些因素偏高,那些偏低,並請回答以下的問題:
A. 意志薄弱 E. 方向選擇
B. 猶豫行動 F. 科系選擇
C. 資訊探索 G. 學習狀況
D. 特質表現 H. 學習困擾
2. 如果有個指標顯示自己八個生涯阻隔因素的高低起伏,你覺得整體分數是偏高或偏低呢?在其中那幾個因素會比較高呢?又那幾個會比較低呢?
3. 這些因素真的對你目前就讀的科系,或從事的工作有負面影響嗎?如果有,那是什麼?
4. 這些因素存在有多久了?你是否曾經想要改變,克服呢?
5. 如果這些因素一直保持下去,沒有任何改變,你的未來藍圖大致會是怎樣呢?
6. 如果你改變,週遭的人(父母 兄弟姊妹 男/女朋友 先生/太太…..)的感覺、看法是如何呢?他們會有那些反應呢?
我喜歡的生活方式
下面列有許多生活型態的項目,對每個人的重要性是不一樣的。瞭解這些項目對自己的重要程度,對未來生活的規劃與安排會有所助益。試著想想看,每個項目對自己的重要程度是如何?若你覺得該項目很重要,就在「很重要」欄打v。
生活型態項目 很重要 普通重要 稍微重要 不重要
1. 住在寧靜的鄉村
2. 生活富有挑戰性、創造力
3. 有祟高的社會聲望4. 能自由支配金錢
5. 有充裕的工作閒暇做自己感興趣的事 ˙ 1 1 1
6. 住在都市地區
7. 積極參與社區活動
8. 居住在文化水準較高的地區
9. 經常旅行,擴展視野
10.居住在小孩上學方便的地方
11. 每天有固定的時間和家人相處
12. 可自由支配自己的時間
13. 每天準時下班
14. 擔任主管之職務
15. 擁有寬廣、舒適的生活空間
16. 工作安定有保障
17. 擁有豐富的經濟收入
18. 和朋友保持密切的交往
19. 和父母住在一起,承歡膝下
20. 參加和宗教有關的活動
21. 每個月有固定的儲蓄
22. 固定居住在某個地
23. 隨時吸收新知、充實自己
24. 和妻(或夫)住在一起
25. 調配時間督導子女的課業
26. 和家人共享假期
27. 每天運動、鍛鍊身心
28. 工作之餘參與社團活動
29. 能密切配合的工作夥伴
30. 貢獻自己所能、參與社會服務

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沒有自信的人可以這樣做
1.停止批評和責難自己,別自怨自艾。
要對自己溫柔點,停止猛烈的批評,是建立自信的第一步
2.學習積極正面的自我對話。
3.每天問自己兩個問題:我的人生有什麼是好的?、還有什麼事可以做?
4.停止和別人比較,珍惜自己所擁有的。

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石頭的故事  
前言
上帝最公平的地方,就是賜給每個人相同的時間,一天24小時。很多人抱怨時間不夠用,卻很少去追究為何如此?在工作績效的構成要素中,時間管理就佔1/4 的比重,要如何才能有效運用時間?請記住這個公式:「時間管理=事件順序+時間分配」。
內容
在某一堂課上,教授在桌子上放了一個玻璃罐,然後拿出一袋鵝卵石放進罐子裡,問學生說,「這罐子裝滿了嗎?」學生異口同聲回答「是」。「真的嗎?」教授接著拿出一袋碎石子倒進罐子裡,再問學生,「這罐子裝滿了嗎?」這次學生們猶疑地答道,「可能沒滿。」
接著,教授再拿出一袋沙子,慢慢倒進罐子裡,倒完後他問學生,「這個罐子是滿的呢?還是沒滿?」學生學乖了,都回答「沒有滿」。
最後,教授拿出一大瓶水,倒進看起來已經被鵝卵石、小碎石、沙子填滿的罐子,然後問學生,「我們從這件事,學到什麼重要的功課?」班上一陣沈默後,一位學生回答說,「無論我們多忙,行程排得多滿,總是可以再擠出時間做更多的事。」
教授聽完後,點了點頭,微笑道,「答案不錯,但這不是我要告訴你們的重點。我想告訴大家的是,如果你不先將大石子放進罐子裡,也許以後就沒機會放進去了。」
如果你夠細心,或許已經觀察出,這堂課是教授「時間管理」的課程。如何分配時間,才能夠在有限的時間中,依序放進鵝卵石、小碎石、沙子和水,是這堂課的重點。
.時間管理的重要性:佔績效1/4比重  
時間管理沒做好,忽略事情輕重緩急的順序,就如同把鵝卵石留到最後,卻放不進罐子裡的道理是一樣的。重要性最高的事情,最後分配的時間所剩無幾,怎可能有工作績效可言?
教授「時間管理」課程經驗豐富,聯聖企管總經理陳蕙兒指出,「績效=工作成果+工作品質+時效+成本控管」,可知時間管理的能力,至少佔工作績效1/4比重。
她舉例說,假如A代表「已成交的客戶」,B是「有希望成為客戶的人」,C是「待開發的客戶」。一位有良好時間管理的員工,分配在A、B、C的時間,就應該是B>C>A,先將B培養成A,再將C培養成B,最後才是維繫跟A的關係,如此才有良好的績效。
對主管來說,時間管理更顯重要,因為主管能處理事情的時間,比下屬更有限。陳蕙兒解釋,一位主管除了要處理自己的事情,還要兼顧下屬的事情,並且確保團隊績效。然而偏偏很多事情,下屬往往是到了無法處理,或是很緊急之際,才會往上呈報,這時已經沒剩多少時間可以處理了。也因此,主管比下屬更需要做好時間管理。
羅馬帝國的凱撒大帝,在領兵出征時,儘管再累,每天睡覺前,一定思考當天的時間運用。「因為時間管理做得好,才有條件談其他管理」陳蕙兒說。
.時間管理第一課:分辨輕重緩急
「時間管理出問題的人,最常犯的毛病就是時間分配不對,沒有按照事情的輕重緩急,給予每一件事情應有的時間,」中華民國中小企業專業經理人協會理事涂紹懿說。鵝卵石就好比是第一類「重要且緊迫的事」;小碎石是第二類「重要但不緊迫的事」;沙子就是第三類「不重要但緊迫的事」;水則是第四類「不重要也不緊迫的事」。涂紹懿說:「很多人抱怨時間不夠用,關鍵原因是優先順序搞錯了。」
涂紹懿曾任職於壽險公司,一位同事離職時,把某個從事土地代書的客戶移交給她。剛接手沒多久,代書先生就來電,劈頭不停地抱怨。30秒後,涂紹懿掛掉電話,直奔天母拜訪這位代書先生。她足足花了3個小時,聽對方抱怨過去的服務品質,好幾次她都恨不得站起來,拍拍屁股走人,但還是克制下來。最後總算抱怨夠了,代書先生給她一句話,「合約拿出來吧!我可以簽了。」
為了那位客戶的抱怨,涂紹懿將當天其他約訪一一改期。「很多人最不想碰的就是客戶抱怨,可是客戶抱怨往往是第一類『重要且緊迫的事』,應該第一優先處理。如果壓後,很可能就會失去這位客戶」她說。
.最大時間管理迷思:重要但不緊迫的事
陳蕙兒曾經輔導過一個印象深刻的個案。一位企業家第二代的執行副總,每天都非常忙碌,總是在處理緊急狀況,一天到晚抓著員工跟他一起加班。陳蕙兒到他辦公室一看,「哇!除了辦公桌上堆滿了公文,連茶几上也都堆積如山」陳蕙兒登場怔在那裡。
執行副總坦言,他並沒有區分事情重要性與緊迫性的習慣,一律按事情發生的順序處理,此外又有應接不暇的應酬、電話和訪客,才會導致他經常積壓公文。「員工抱怨他的slow motion(動作太慢),抱怨得要死,」陳蕙兒輔導的第一天,就有不少員工向她訴苦。
陳蕙兒看出他犯了兩大時間管理通病,一是沒有區分事情輕重緩急,二是事必躬親。於是教導他執行目標管理,並且開始授權。
之後,這位執行副總不再親自批閱每一份公文,只檢核每週各部門計畫表,表中詳列每週工作進度,以及即將到期的工作。此外,每月固定開一次主管會議。「結果員工加班時間減少一半」陳蕙兒說。
陳蕙兒指出,時間管理的陷阱,主要出現在第二類,人的惰性往往將「重要但不緊迫」的事,拖到變成「重要且緊迫的事」。最容易浪費時間的則是第三類,不速之客來訪或者朋友請託,雖然不重要但緊迫,很容易讓你放下手邊工作。最可怕的就是第四類,愛管閒事,交際應酬,對個人工作績效毫無建設性。
.謹守80/20法則分配時間
《80/20法則》這本書提到,在我們所做的努力中,通常有80%的收穫,來自於20%的時間付出;另外80%的時間付出,則只帶來20%的結果。
涂紹懿指出,大部分的人把80%的時間,花在無意義的事情上,卻只留下20%的時間,給真正重要的事情。她舉例說,客戶抱怨的處理,和不速之客到訪比較起來,前者就應該分配到更多時間。
同樣的80/20法則,陳蕙兒則認為,時間應該安排八分滿就好,留下20%的時間處理突發事件。「這樣的分配方式,也可大大減輕工作壓力」她說。
.避免會而不議:準備大綱,準時開始,準時結束
一般人最常浪費時間之處,涂紹懿歸納出五點:1陪客戶吃飯,交際應酬;2接不完的電話;3處理不完的抱怨;4拚命上課,卻沒有吸收;5冗長的會議。
其中,「開會尤其容易浪費時間,不知不覺就會漫無目的地開下去。」涂紹懿表示,一定要事先準備討論大綱,並且準時開始,準時結束,會議才會有效率。
陳蕙兒認為,如果會議沒有規格化,很容易流於「會而不議」,浪費時間。所謂的會議規格化,包含會議形式和開會時間的規格,例如什麼樣的會議應該開多久,出席者應該準備什麼資料等。
陳蕙兒舉例說,有一家資訊業公司,也是經常「會而不議」,而且開會時間冗長。她建議該公司改採簡報(Presentation)的開會方式,會議前一天,所有出席人員,必須將簡報資料交給主席。
有一次該公司開年度預算會議,輪到一位副總經理報告時,才發現秘書小姐幫他準備的資料錯誤百出,數字兜不起來,而他本人又沒有事先預覽,結果在台前被總經理質詢了兩個多小時,臉紅得不得了。經過這次教訓,之後該公司開會效率大增,也節省了出席人員的寶貴時間。
開會最怕遇到有人姍姍來遲。涂紹懿說,愛遲到的人,總是固定的那幾位,可以用「零時間差」和「零榮譽差」的方式處理。
所謂的零時間差,就是針對愛遲到的人,預測他們會遲到多少時間,就把他們的開會時間提前多少時間。而零榮譽差就是,由會議主席決定是否允許那些人遲到,可以容許的遲到時間多長。「過去,我也曾經試過罰款的方式,但是一點效也沒有,零時間差還是比較有效的方式」她說。
.養成記錄習慣,時間管理效果加倍
時間管理有沒有技巧?陳蕙兒強調,真想做好時間管理,最重要的就是養成記錄的習慣。就像寫日記一樣,把每天應該開的會、待追蹤事項、待處理事項,以及上司交辦事項,按類別條列下來,用不同顏色的筆,區分輕重緩急。同時,隨時檢討改善,以提升管理效果。
涂紹懿則是用自己最熟悉的工具,如記事本、各種顏色的螢光筆及便利貼,以不同顏色,將事情按重要性及緊迫性加以分類,用便利貼記錄突發事項的人事時地物,然後貼在記事本上。
莎士比亞曾說過,重重天幕、星子和位於宇宙中心的此地,均有其等差、先後順序及地位。「時間管理無非就是為生活中每一件事情,找到最佳的順序,並給予最適當的地位」涂紹懿說。
.愈會放鬆,注意力愈能集中
要怎樣才能集中注意力,全心在工作上衝刺?其實愈會放鬆,注意力愈能集中;愈懂得不「用腦過多」、「腦筋疲勞」的人,愈能有效率地把事情做好。只要學會工作時間分配法,就能隨時保持大腦的活性度,讓你在不同的工作時間,都能發揮最大戰力。
幾年前《腦內革命》這本書風靡一時,為上班族提升工作效率,作者村山茂雄提到,愈是傑出的運動選手,平常愈會休閒、放鬆。最好的例子就是日本職棒明星鈴木一朗。一朗以擊球時超強的爆發力聞名。然而,他在打擊區的準備動作,卻給人有氣無力的感覺。
.每天給自己一小時,做最喜歡做的事
許多認真的上班族與企業經營者,為了拼業績「沒日沒夜」地工作。但這是錯誤作法,即使再忙碌,你也必須每天留給自己1小時,做最喜歡做的事。唯有享受這1個小時,工作時才能集中精神、發揮能量。擬定一天該做的事情,不妨先把自己最喜歡的放上去。先給自己1小時,才能擁有精力充沛、能量十足的一天。
.假日充分休息,上班才能全力發揮
日本管理學大師兒玉光雄,曾接受朋友諮詢。這位朋友剛成為職業高爾夫選手。為了爭取表現,他每週7天都進球場,平均每天至少打滿2000個球。但儘管辛苦努力,花比別人更多的時間練習,這位朋友的球技遲遲沒有進步,為此憂慮不已。兒玉瞭解狀況之後給的建議非常簡單,那就是,這位朋友必須每週休息1天,完全不揮杆。對方照著做,禮拜一丟掉球具,重拾以前非常喜歡的釣竿,不久球技就意外地突飛猛進,排名直往前竄。可見,昏天暗地拚命工作,雖然辛苦付出,卻不一定能獲得同比例的成果。想攀登工作的「高山」,一定得先經過休息的「谷底」。而且,谷底拉得愈深,高山才會變得更高。
.將每天的工作時間,分割成五個區段
根據心理學研究,一個人能持續集中注意力的時間,不超過90分鍾。根據這項原則,上班族不妨將工作時間,切割成五個區段。比如,早上9點上班、傍晚5點半下班的人,扣掉中間休息1小時,實際工作時間大約7﹒5個小時,也就是450分鍾。將它除以5,就是90分鍾。你可以把早上的上班時間分為2個區段,下午則是3個。然後,每個區段之間,都給自己10~15分鍾的休息時間。每個區段之間都要休息,這點非常重要。工作時腦筋的靈活度,早上第一、第二區段,效率最好。所以,必須動腦、想點子的工作,不妨排在早上。反之,單純事務性的工作,就放在下午處理。下午3個區段之中,第二、第三區段交界處,腦袋會稍微恢復活潑,此時可用來解決早上殘留的工作。
.重要的工作,放在星期一與星期二完成
就一星期5天的工作時間來看,基本上從星期一到星期五,腦筋的疲勞程度會逐步遞增。所以,較重要的工作最好排在一週前半,利用腦筋清楚、有幹勁的時候,解決難搞、重點的業務。排定工作時程,這點值得注意。
.將「大目標」分解成幾個「小目標」
目前擁有3萬名員工、全球電子業龍頭老大的英特爾,30年前成立時,只是個只有12名員工的小公司。創辦人安迪葛洛夫從來不好高騖遠,即使有長遠、大型的工作目標,葛洛夫也會儘量把它分成幾個小工作目標,一一加以突破。把工作目標「變小」,並不是看輕員工的能力,而是做更有把握讓員工每次都享受到達成目標的成就感。把工作目標「大事化小」還有一個技巧。那就是變成「每天都有新工作目標」。這樣不只鼓舞員工
士氣,對於提高員工精神集中力,也有非常大幫助。就像馬拉松比賽一聽到「42公里」,會當場腳軟。但不要想「42公里」的問題,而是把目標變成「眼前1公里」,就可降低心理負擔,跑得輕鬆愉快。
.和工作無關的東西,全部從辦公桌上清走
要提高注意集中力,最簡單的方法之一就是,把可能妨礙作業的因素全部排除。所以,辦公桌上不要放置與工作無關的報紙或雜誌。其次,用過的文具與資料立刻歸檔放回原位,以免礙手礙腳。
.即使必須加班,也不可超過90分鍾
加班時最差的作法就是,傻傻地埋頭苦幹,結果餓壞了肚子、身心俱疲。知道要加班,不妨先吃點三明治之類簡單的食物。經過一整天工作,疲勞已達最高點,此時應避免處理重大或需要耗腦力的工作。然後,加班絕不可超過90分鍾,否則就會影響隔天的工作品質。為了長遠起見,這個原則一定要堅持。
.早上的三個小時,是「黃金工作時間」
根據大腦生理學實驗,我們的大腦早上清醒後的3個小時,最清醒、工作效率最好。因此,不妨把比較需要動腦思考、想點子的工作,挪到早上完成。大部分成功的企業家,都採取這種作法,不信的人可以調查看看。
.利用「紅」與「藍」,進行「顏色刺激法」
辦公桌其實可以呈現不同的顏色。比如,幫電腦製作衣服,沒有鬥志、精神不振時,換上紅色的;有點疲勞、想放鬆一下,就換上藍色或綠色。當然,不只電腦,不同顏色的盆栽,也可達到類似效果。不妨試看看,不論紅色、藍色、綠色乃至於可以鼓舞心情的橙色等等,只要注視30秒鍾,你就會發現顏色確實會改變人的心情。
.用巴洛克音樂自我放鬆
這是許多人的共識,那就是聆聽巴洛克音樂,可以放鬆精神,達到休息的效果。所以,辦公室與家裡,不妨準備一些巴洛克音樂CD,想休息時就拿出來聽一下,便可更徹底放鬆,工作時才能集中精神。

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你是否已經染上了一種習慣,每每遇到不如意的時候,總是喜歡碎碎唸,總是覺得世界老是跟你在作對,最後歸結的結論總是錯不在己,然後問題依舊。其實你很清楚問題所在,只是大部分的時候你不願意去面對;逃避,成了一成不變的解答。
無論在哪個時期,我總是常常聽到許多不一樣的抱怨。唸書的時候,總有人會抱怨老師敎得太少,考得太難;團隊合作時,總會聽到有人抱怨,某某人做太少,某某人不負責;做研究的時候,總是會聽到有人抱怨老師太忙沒時間指導;上班之後,總會聽到薪水太少,福利不好的抱怨。我承認,多數的時候,抱怨僅僅只是一時的發洩,這樣子的抱怨,我也偶而會有,人之常情。然而,如果你可以多多利用你自己這些稍縱即逝的抱怨的話,這將會帶給你許多的好處。
每一個抱怨的背後,通常就意味著一個未解決的問題。因此,如果可以的話,也許每天可以試著紀錄一下自己的抱怨,透過記錄這些抱怨,你可以獲得三個好處。第一個好處是累積紀錄一段時間之後,你就可以透過這些抱怨歸結出一些結論。因為你每天都有紀錄這些抱怨,因此當你檢視這些累積的抱怨的時候,你可能會發現,其實有許多的抱怨或許有著共同的原因,於是你就免去了許多頭痛醫頭、腳痛醫腳的過程。第二個好處是,因為每天的紀錄,因此你會發現有些的抱怨次數比較低,有些的抱怨的次數明顯比較高,而針對次數的高低,你就可以排定解決的優先次序。最後一點,透過審視這些抱怨,你會發現你更瞭解你自己。
有了這些抱怨清單,如何從抱怨清單中釐清問題,的確是一個很艱難的過程。我知道,承認自己愛抱怨就已經是很不容易的事情了,然而,還要承認這些抱怨是自己的問題,可能還需要更大的勇氣。因此,你首先最需要的就是面對的勇氣,勇敢地面對你的抱怨。然而通常在找出根本問題的過程的時候,我們都會因為自己主觀的意識產生非常大的盲點。絕大多數的時候,我們會將問題歸於環境因素,而將問題歸結於環境問題是最糟的情況,因為大多數的時候你沒有辦法去改變環境。因此,如果可以的話,先承認這個抱怨是來是於自己的問題就可以有效消除這一層盲點,這就是為什麼我說需要很大的勇氣的原因。
勇敢地面對問題之後。我們總是需要抽絲剝繭,瞭解問題,這樣子也才能解決問題。因此,檢視這些抱怨的時候,你可以試著還原當時的情境。想像著你抱怨的對象,在第一次還原情境時,你不自覺會從你自己的角度來看事情,這是很正常的。所以,你要試著第二次來還原情境,這時用對方的角度來想像事情;如果事情牽扯到很多人,我建議你可以用不同人的角度來看這些事情。如果你是那個被抱怨的同事,你會如何想,你要以他的角度,他的利益來思考,然後把它寫下來;如果你是你的老闆,你是如何思考整件事情的,將你的思考寫下來。於是你會發現,你自己變成你自己的顧問了。透過這種客觀的方式,你會發現許多你以前沒發現的問題,你也會發現自己許多的缺點。透過這樣子的練習,你更能將心比心,並且能夠順利解決你的問題。
當然,或許你會遇到一些問題,像是當你試著以你同事或是你老闆的角度來出發思考問題的時候,會發現你沒辦法順利思考。通常的情況是,你根本不瞭解他們。這種不瞭解又分成兩種。第一種是你非常不瞭解對方在想什麼,你不瞭解他楚的狀況,因此你沒辦法以他的角度,他的利益來思考,這時你應當發現問題的根本就是,「你不瞭解他」。因此,如果可以的話,試著去瞭解他。你會發現,許多的問題,其實根本是沒有必要的誤會或是觀念上的差異。第二種是你程度沒辦法做這種思考,像是你沒辦法以你的老闆的角度來思考事情,因為你能力還不到。如果是這個問題的話,如果可以的話,那你就必須時常磨練自己,常常問自己,如果我是老闆的話,我會怎麼做,然後再看看你的老闆怎麼做,瞭解其中的差異,而中間的差異,就是你需要學習的地方。
而通常許多的問題也都是來自於人際互動的問題。而根本的原因通常都是因為你不瞭解對方。然而,問題有時也非常單純,就只是自己的問題,像是技能不足、心態不對等等。如果在假設自己是不對的情況之下,所想出來的解決之道依然不能解決你的抱怨,那問題可能就是環境的問題了。然而,我們都知道將問題歸於環境問題就像是把問題丟到黑洞一樣,通常不會獲得多少高明的解答。然而,也不是所有的環境問題都沒有辦法改變,有時候,你是缺少改變的勇氣,你害怕改變。這時你需要的勇氣將勝過前兩項所需要的勇氣,因為改變環境也意味著不明的變動,但是無論如何,都比你在不停地抱怨來的好太多了。而如果環境改變了,同樣的抱怨還是沒有解決,那麼十之八九,肯定你是將問題歸到錯誤的區域。而如果真是環境問題,而且是改變不了的環境,那根本也就沒有抱怨的必要了,如果你還在為這類事情抱怨,那麼最終的問題就是你的心態問題,你需要調整的是你的心態。你可以以積極豁達的心態來重新看待這個事情,這會讓你少掉許多不必要的煩惱。
如果非常順利地瞭解了問題,也知道瞭解決方式,那麼你所需要的是執行的勇氣跟毅力。需要勇氣是因為你面對的是自己最難堪的缺點,需要毅力是因為這些缺點常常已經是你自我的一部份了,它們就像深根的老樹一樣,要連根拔起是一件很痛苦且費力的事情。但是,為了你自己,你需要這麼做。透過每一次的探掘,都將令你脫胎換骨,更瞭解你自己,最後真正的主人就會是你自己。
你的筆、紙準備好了嗎? 寫下你今天的抱怨吧!

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今天在網上不經意讀到一篇短文叫做「一天48個小時」看完後突然愣了一大下.... 過去兩個禮拜我到底做了些什麼事?嗯,好像什麼事都做了,但是唯一漏掉沒做的就是思考自己的未來,真正該做的事得馬上就做....

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    化妝品在商品世界裡是暢銷產品,在商店裡被放在重要的位置上。對許多人來說化妝品成為必需品,因為人都須要不同程度的化妝。其目的是使自己看起來更好一些,或更漂亮一些,或更自信一些,或更能引起別人的注目。
  「使自己看起來更好一些,或更漂亮一點。」這話語的背後是不滿意。這不滿意可分為二:一者是對自己的不滿、二者是對自己的希望。對自己的不滿:是覺得自己為什麼是這個讓自己都不滿的樣子?或是自己應該不是這種樣子!對自己的希望:就是自己不應該是目前的樣子,應該比這更好一些,更年輕一些,更美麗一些,更神氣一些,或更富裕一些。
  總之是因為對過去的不滿,才有對未來的希望。不論是對自己的不滿或是對自己的希望,對這二者,你都沒有探討為什麼會這樣?那個原因是什麼?

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