這篇心法,用在職場面試上,也是很用的吧。
要用老闆的角度去思考他要錄取什麼人,而不是強調自己的個人特色。
人有時候很奇怪,明明自己就很聰明,卻要去請教別人自己早就知道的事.
人在某方面是比自己想像還要高明的,然而自己不自知,卻讓別人來替自己決定,許多人在面對甄試、面試、口試等場合時,便會莫名其妙、慌張失措到處問人,適度的緊張有助於更好的表現,也不失為一有意義的情緒狀態,不過若因此失去了自己的主見,那還不如別問的好。
現在研究所的錄取制度,己經走向所謂的甄試時代,許多國立名校的研究所,也開始愈來愈注重甄試,並大幅增加甄試的錄取名額,這似乎必然會造成更嚴重的近親繁殖現像,一般筆試加口試都己經不是那麼的公平了,更何況全面改成甄試呢?
不過對於企圖心旺盛的老闆而言,公平不是重點,能否幫助組織製造績效才是關鍵,仔細想起來世上似乎還真沒有公平這回事,想到這裡,除了無奈的嘆息以外,每個人只有更強化自己、充實自己,讓自己成為別人眼中不可或缺的人才,內化自己此處不留爺,自有留爺處的實力、膽識與自信,並懂得在不同的場域同時佈局,才不致於為了一個讓別人品頭論足的機會,左支右絀且焦慮再三。
知人者智,自知者明,面對甄試是一定要做功課的,我們必需融入未來老闆的心境之中,想像如果我們是他們,我們會怎麼選擇人才?才能真正抓到甄試的本質。
有些參加面試的人很奇怪,當他自己是來應徵的角色時,他自己刻意突顯的個人特質與條件是一個樣,但當他自己想像自己是老闆的時候,要的卻是另一個樣,大家有沒有看出這個差別?,應徵者常常從自己的興趣、想法、專長為出發點來思考,卻很少去思考如果自己身為老闆會怎麼選擇人才?那不是本末倒置嗎?
比如說現在有很多人喜歡強調自己有創意,有想法,不過這個人如果問問自己,當自己是老闆的時候,會不會錄取自稱有創意、有想法的人,答案是顯而易見的,自己應該也不願意接受吧?,創意與想法這種可以邀功的事,老闆自己來作就可以了,這也是當老闆難得的樂趣,所有企劃與戰略準則在上位者怎麼可能假手他人,來讓員工表現原本該屬於自己的光環呢?
因此重點就在於,我們是否能幫老闆完成他想做,但又沒辦法親自動手做,也可能沒時間做的事,一般而言所有的老闆都很忙,我們千萬不要想像說老闆會泡個茶,好整以暇,神色悠閒而從容的看你的履歷表,靜靜欣賞你那動人的文筆、流水賬的豊功偉業,多愁善感而有情有義的人格特質,省省吧,老闆連你們學長姐的畢業論文都不太有時間看了,怎麼會有心情與時間,來探討你這無名小子的心路歷程呢?
因此甄試所要注意的重點來了,以下列舉幾項重要原則,至於是否完全,這我也不敢打包票,畢竟這也只是一家之言,每人有每人看事情的角度,想法只要夠深刻,其實不必為了追求表面的可信度而刻意追求樣本的數量,在教育現像、心理領域、行銷企劃等與人、與社會互動現像有關的研究中,質性研究往往能得到比量化研究更具體、更有意義的結果與啟示,而表面上嚴謹度最高的量化研究,常常得到一些無可辯駁,但一看就知無關痛癢的結論,形式若是大於實質,便是研究最大的悲哀。
個人認為準備甄試資料的主要心法如下:
一、牛肉要放在前面:
你要考慮到研究所的老師都是很忙的,他們要看的不只是你的個人資料,而是一大堆人的資料,如果不能在一開始就吸引甄試評審老師的注意力,讓他有意欲一探究竟的好奇心與動機,那戲就不用唱了,甄試資料不是寫小說,講究劇情的起承轉合與結局的峰迴路轉,而比較像是新聞稿,標題如果不吸引人,人家一分鍾幾十萬上下,還跟你去吃餛飩麵?。
二、學會使用關鍵字:
老闆們都是身經百戰,智慧超群的效能者,他們的眼中不容許時間無謂的浪費,在其電眼快速掃瞄之下,若看不到能讓他們眼中發光的關鍵字,那麼這份履歷就等於人間蒸發了,完全沒有留下印像。常見的關鍵字有--時間管理、資訊素養、解決問題的能力、效能、知識管理、英文能力等等,隨著不同的專業領域各有不同的專業關鍵字,或是相關的名言,考生有必要去網路上查詢相關領域的關鍵字套用在甄試資料上,讓老闆覺得你有sense,是內行人,連行話也會說,將來就不用花時間另外訓練你,切記,老闆們需要的都是即刻派得上用場的即戰力人才,因此我們不用特別強調什麼學習的態度,刻苦的精神,第一是老闆也不敢確定這人是不是在唬爛,第二是就算此人有良好的學習態度,但學完後可能就畢業拍拍屁股走人,那培養的人才又派不上用場,研究所又不是人才訓練班。
三、要懂得作功課:
請在甄試之前先上網查研究所老師的個人資料,針對其列在網路上的個人專長去下功夫瞭解一下,不過通常老師的個人專長一欄都寫得相當籠統,因此有必要進入全國博碩士網站去下載這老師所指導過學生的論文,從論文中,我們可以得到這老師有興趣、具體專精的研究主題,並從中找出可以大作文章的關鍵概念,當甄試資料與面試時都能因為摸透對方而作到完全打擊,就會令老闆眼睛放光,覺得這學生日後一定能幫忙自己作出像樣的研究,還怕不能錄取嗎?。
四、成就指標數字化:
例如多益檢定700分以上、得到全校第幾名、得過第幾屆的什麼獎參與過民國幾年的什麼比賽,得到什麼榮譽,辦活動吸引過多少人,游泳最遠遊幾公里,打字一分鍾幾個字(大部份愈有來頭的老闆都是一指神功,真奇怪)具體的數字會讓人覺得不是在唬人,否則老闆怎麼知道一個人的好,到底是自己自認的,還是受大眾所公評的?。
五、圖文並茂:
現代是一個圖像化的時代,許多專家愈來愈喜歡利用知識管理的工具,例如心智圖,而甄試的資料最好也能圖像化、表格化,讓老闆對你的特質一目瞭然,例如使用所謂的五力分析,swot分析、或是能力向度圖,圓餅圖、把自己的特質與優點以適當的圖表表現出來,不只讓人覺得印象深刻,也能快速幫助對方吸收與理解,老闆也會從你蒐集資料,整理資料、作成圖表的能力,來反向判斷你是否俱備研究素養,還沒開始讀研究所就會寫論文了,這種學生,老師會不愛嗎?,此外,圖表也能將自己實際上做過的作品,得到的榮譽一一羅列出來,有圖有真相(鄉民哪!),沒圖沒主張,絕對是放諸四海而皆準的。
六、不求第一,只求唯一:
許多私立的大學生都會想,甄試一定都是國立大學生的禁臠,人家一個國立大學的招牌砸下來,我們私立的再怎麼精實,實務能力再怎麼強都沒有用,但從老闆的角度來看,他們有時會希望自己的研究團隊有不同的組合,使整體戰力極大化,因此與眾不同的專長與特質就成了非常吸引他們的重要指標,當發現自己的對手來自名門,在學的成績又不見得比人家高的情況下,就要利用差異化,來製造市場區隔,方能殺出一條血路,逆轉成功。
人似乎唯有在這種需要被從頭到尾、品頭論足、全身檢視的考驗下,才比較有時間去思考到底自己的能力如何?自己的方向何在?可以堅持多久?是不是真的想要這樣的生活?如果這種挑戰能幫助我們更深入思考自己的存在,那麼不管有沒有錄取,我們又重新認識了自己一次,對自己絕對是寶貴的收穫。
人透過找尋自己,竟因而創造出更有威力的自己…
