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「資料備份精靈」每天、每週、每月…自動備份重要資料！

電腦雖然很方便、很好用，而且看起來好像很可靠的樣子，不過有時運氣不好的時候偏偏就會遇到誤刪檔案或硬碟壞掉、主機板壞掉的倒楣事，這時候如果你有常常幫自己的資料、郵件或通訊錄做備份的話，那就不用擔心重要檔案毀損，隨時都可以馬上繼續正常工作。

不過，該怎樣才能讓電腦針對你的重要資料定期的、自動的作備份工作呢？有了下面這個好用的「資料備份精靈」就可以囉！

「資料備份精靈」是個超好用的免費軟體，除了可以幫我們備份指定的資料夾之外，還可以自動幫我們備份「文件夾」、桌面上的檔案、Outlook郵件與通訊錄，只要從清單中點選就可以了，不用另外作設定。

更方便的是，它可以讓我們自己指定備份的頻率，看你是要每分鐘，或每5分鐘備份一次，如果不緊急的話，也可以設定每2天備份一次，甚至是每個月或每三個月備份一次，在備份的時間點的設定功能方面，真的相當簡單易用又有彈性唷！

軟體名稱：資料備份精靈
軟體版本：Ver 2.04 完整版
軟體語言：繁體中文
軟體性質：免費軟體
官方網站：http://hola.idv.tw/
軟體下載：按這裡

妙用1：
如果只是將資料備份在同一顆硬碟或同一台電腦中，萬一整台電腦爆了，那資料還是沒法救出來。這時候，「資料備份精靈」的遠端備份功能就顯得更實用囉！我們可以將「目標資料夾」選擇到區域網路中的其他電腦，這樣一來，就不用擔心單一電腦故障造成資料全毀的慘劇發生囉！

妙用2：
另外「資料備份精靈」也可以備份使用中的檔案，你可以指定備份某個常用文件的資料夾，並將它的備份頻率設定為每3分鐘或每5分鐘，你存多少資料它就備份多少，等哪天突然斷電或其他意外造成資料毀損時，就可以在從備份區中把備份檔挖出來用，這樣一來就不用哭天搶地了。

妙用3：
「資料備份精靈」內建「7-ZIP 壓縮格式」的資料壓縮功能，我們可以在「程式選項」中設定「壓縮方式」為完整壓縮或一般壓縮，這樣可以節省硬碟空間，不用擔心備份檔塞爆硬碟囉。

本文篇章：
本文共分5個部份，可以跳著看。
一、設定備份目標，指定備份時間
二、開始備份
三、備份指定資料夾
四、讓備份精靈開機自動執行
五、設定檔案壓縮比率

一、設定備份目標，指定備份時間

第1步   依照上面的網址將「資料備份精靈」軟體下載回來並解壓縮後，找到「FileBackup.exe」這個檔案並在檔案上按兩下滑鼠左鍵，即可執行「資料備份精靈」主程式。此軟體為綠色軟體，不用安裝。不過你可以先把解壓縮後的檔案複製到「C:\Program Files\」資料夾中再來執行或設定。

第2步  開啟「資料備份精靈」軟體後，我們必須先新增一個備份任務並設定要備份的項目與備份時間，請按一下工具列的 〔新增/編輯備份排程〕按鈕，準備新增新的備份任務。

第3步  接著請按一下〔新增排程〕按鈕。

第4步  按下〔新增排程〕按鈕後，會自動跳到〔備份項目〕的功能頁面中，我們可以在〔排程類型〕選單中點選預設的備份工作。譬如說，如果你想自動備份 Outlook Express中的全部郵件檔的話，可以點選【備份 Outlook Express郵件】，它會自動找到預設的郵件檔儲存位置，並將郵件檔整個備份到目標資料夾。

第5步  接著我們可以自行勾選其他備份功能，或選擇備份模式，看是要完整備份，還是壓縮備份等。設定好之後，再按下〔套用〕按鈕。

第6步   接著我們可以在〔備份時間〕功能頁面中選擇要備份的時間點或執行頻率，設定好之後，再按下〔套用〕按鈕，即可完成備份任務的設定工作。

第7步   回到「新增/編輯備份專案」的頁面後，我們可以看到畫面中多出一個備份任務。如果你要新增其他備份任務的話，可以再按〔新增排程〕按鈕，新增其他任務。全部都設定好之後，請按一下〔儲存變更〕按鈕，將剛剛的設定全部儲存下來。要記得按唷！

第8步   回到「資料備份精靈」軟體主視窗後，我們可以看到視窗中多出了幾個備份任務，滑鼠移到任務上的時候，還會顯示該任務的細節。確認備份任務都正確無誤後，我們可以按一下右上角的 將這個視窗關閉。

千萬不要按工具列的〔Exit〕按鈕關閉軟體唷！因為如果你有設定定期備份的話，這個「資料備份精靈」軟體就得在正常運作中才能正常幫你備份資料，所以就只要按一下右上角的 將視窗關閉即可，讓他在背景中執行。

本文篇章：
本文共分5個部份，可以跳著看。
一、設定備份目標，指定備份時間
二、開始備份
三、備份指定資料夾
四、讓備份精靈開機自動執行
五、設定檔案壓縮比率

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